Come calcolare i costi del progetto

Calcolare i costi del progetto in modo corretto e accurato è d'obbligo se il budget del progetto deve avere alcun valore. Troppo spesso, i progetti arrivano oltre il budget perché i loro budget non sono stati calcolati correttamente per iniziare. Per calcolare correttamente un budget di progetto, tutti i fattori devono essere presi in considerazione e gli imprevisti devono essere pianificati per. I superamenti dei costi sono inevitabili con qualsiasi progetto, ma possono essere controllati in modo da avere un impatto minimo quando si verificano. Seguire alcune linee guida che creano una lista di controllo per ordinare e includere in modo accurato questi costi imprevisti altrimenti noti come superamenti del budget.

Come calcolare i costi del progetto

Inizia a formulare il tuo budget osservando l'intero progetto nel suo complesso. Guarda cosa deve essere realizzato, come deve essere fatto e il tempo necessario per farlo. Considerare le variabili che influiranno sulla tempistica del progetto e sul completamento programmato. Acquisisci familiarità con le previsioni meteorologiche locali se il tuo progetto è sensibile alle intemperie. Prendi in considerazione la vicinanza e l'accessibilità dei tuoi tre principali costi: manodopera, attrezzature e materiali. (La prossimità e l'accessibilità possono influire su come e quando il tuo progetto verrà completato).

Abbattere il progetto in quattro unità separate o fasi di completamento per impostare i costi totali del progetto. Includere il superamento del 30 percento per ciascuno dei quattro costi calcolati. Imposta ogni parte del tuo budget sul lato superiore di almeno il 10 percento mentre calcoli le proiezioni dei costi. Sforzati di anticipare ed essere preparati per eventi che avranno un impatto su ogni costo del progetto.

Imposta le tariffe salariali. Fai questo prendendo una tariffa fissa e moltiplicando la tua tariffa forfettaria per il numero di ore di completamento assegnate per completamento attività. Ad esempio, imposta la tua tariffa a $ 100 all'ora. Usa la tua esperienza e gli standard del settore per stimare che un determinato lavoro richiederà 10 ore per essere completato. Il tuo calcolo del costo del lavoro sarà $ 1.000 per il completamento di tale attività. Registra questo costo allo scopo di stabilire il tuo budget di $ 1,100 ($ 1,000 + $ 100 per il 10% di indennità).

Calcola i costi del materiale utilizzando gli standard di prezzo del settore a tasso fisso. Come nel passaggio 3, assegna a ciascuna attività un determinato numero di unità materiali. Moltiplicare per impostare il numero di unità materiali in base al numero di attività per ottenere i costi del materiale per fase del progetto. Ad esempio, se il calcestruzzo è attualmente di $ 90 per metro quadrato e sono necessari 10 metri di cemento versato per completare una fase di progetto, moltiplicare $ 90 volte 10 per ottenere il costo del materiale di $ 900 per quella fase. Figura materiali necessari in base alle dimensioni del progetto e linee guida di costruzione. Prendi in considerazione la vicinanza e la disponibilità di accesso mentre calcoli i costi del materiale.

Seguire lo stesso esempio di formula al punto 4 per calcolare i costi delle apparecchiature. Immettere o elencare l'attrezzatura necessaria. Annota un'indennità forfettaria per ora di utilizzo per ogni pezzo di equipaggiamento. Calcola questo costo forfettario moltiplicando la sua tariffa oraria per la quantità di tempo standard del settore e la tua esperienza ti dice che ci vorrà per completare quella parte di equipaggiamento del progetto. (Un trattore che costa $ 150 l'ora per funzionare e richiede un utilizzo forfettario di 10 ore costa $ 1500.)

Includere nel proprio progetto i costi che vengono chiamati costi per l'uso delle attrezzature. (Questo sarà l'equipaggiamento che dovrai pagare per l'uso e la configurazione delle attrezzature: gru e altri equipaggiamenti super pesanti rientrano in questa categoria, dal momento che costare queste costose attrezzature è proibitivo, il costo per uso ridurrà i costi immensi). Pensa in anticipo alle varie fasi del tuo progetto e pianifica di conseguenza i costi per l'uso. Totalizza tutti i costi e aggiungi una percentuale aggiuntiva di overrun per sviluppare un'accurata proiezione dei costi.

Suggerimenti

Comprendi che i budget devono essere flessibili fino a un certo punto, ma non selvaggiamente fuori obiettivo. Utilizza le tariffe accettate dal settore per i tuoi calcoli per dare affidabilità alle tue cifre.