Un numero di telefono aziendale consente ai potenziali clienti di contattare una piccola impresa per informazioni su servizi o merci. Un numero di telefono aziendale può essere gratuito in modo che i potenziali clienti possano chiamare gratuitamente indipendentemente dalla loro ubicazione, oppure può essere un numero di telefono locale con un prefisso locale. Indipendentemente dal tipo scelto, è importante impostare tempestivamente un numero di telefono aziendale quando si stabilisce la nuova piccola impresa.
Decidi chi vuoi pagare per le chiamate interurbane alla tua attività. Se desideri incoraggiare i chiamanti al di fuori del tuo stato a chiamare la tua piccola impresa, potresti voler ottenere un numero verde in modo che l'azienda paghi tali chiamate. I numeri verdi iniziano con 1-800 o 1-866, che consente alle persone di chiamarti senza fatturazione per lunghe distanze. Tuttavia, se la tua attività commerciale è prevalentemente locale, potresti essere soddisfatto con un numero di telefono locale.
Scegli dove vuoi andare. Solo perché hai un nuovo numero di telefono aziendale non significa che devi procurarti un nuovo telefono. Con applicazioni come Google Voice e Skype, è possibile prenotare un numero di telefono e inoltrarlo a un numero esistente, come il cellulare o il telefono di casa. L'altra opzione è quella di ottenere una linea completamente nuova, come una linea telefonica terrestre, nella tua nuova sede aziendale o in un telefono cellulare che può essere condiviso tra i partner.
Determina se hai bisogno di un "numero vanity". Un numero vanity include le parole nel numero di telefono per renderlo più memorabile per clienti e potenziali clienti. Ad esempio, un numero di vanità per un parrucchiere potrebbe essere 703-555-HAIR. Le compagnie di telecomunicazioni tradizionali che gestiscono linee terrestri ti consentono di chiedere informazioni sui numeri vanity e Google Voice offre numeri vanity limitati in modo che tu possa cercare per parola, con riferimenti incrociati con un prefisso se lo desideri. Indipendentemente dal fatto che tu scelga una vanità o un numero tradizionale, sceglila attentamente perché è dannoso modificare il numero di telefono della tua attività una volta che hai già iniziato a fare pubblicità.
Contatta il fornitore che desideri utilizzare, online o in mattoni e malta, e configura il tuo nuovo account telefonico aziendale. Questo di solito non è diverso dall'apertura di un account personale, a meno che non siano necessarie funzionalità speciali come linee multiple per supportare un sistema di centralino in un ufficio occupato. Per le piccole imprese, tuttavia, tali caratteristiche non sono generalmente necessarie e possono essere proibitive. Collega il tuo nuovo account telefonico aziendale al tuo conto bancario di piccola impresa in modo che in futuro, puoi designare chiunque ad apportare modifiche all'account e puoi scrivere la fattura mensile come spesa aziendale senza complicazioni.
Suggerimenti
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Guardarsi intorno Le offerte di servizi da parte dei provider di servizi telefonici stanno cambiando in continuazione. Considera esigenze e risorse prima di stabilirti con un fornitore.
