La pianificazione della forza lavoro è fondamentale per il buon funzionamento di qualsiasi organizzazione. Si tratta di un processo mediante il quale il reparto risorse umane (HR) tenta di collocare il numero corretto di dipendenti in posizioni appropriate in base alle proprie competenze e nel lasso di tempo più appropriato per soddisfare le esigenze dell'organizzazione. Il dipartimento risorse umane intraprende questo esercizio almeno una volta all'anno. Vengono analizzati i livelli di organico in tutta l'organizzazione e vengono preparate relazioni sull'argomento.
Valutare i livelli di personale
Lo scopo principale della conduzione della pianificazione della manodopera è di mantenere livelli adeguati di personale. Il dipartimento risorse umane prepara un elenco di personale che lavora in tutti i dipartimenti di un'organizzazione. Successivamente, valuta l'importanza e la rilevanza di ogni dipartimento nel raggiungimento degli obiettivi e degli obiettivi dell'organizzazione. Quindi stima il numero di dipendenti richiesti in ogni dipartimento. Il reparto risorse umane trasferisce quindi i dipendenti dai dipartimenti in eccesso a quelli a corto di personale per mantenere livelli di personale ottimali.
Pianificare l'espansione
Ogni volta che un'organizzazione si espande, la pianificazione della forza lavoro diventa critica. Con questa pianificazione, l'organizzazione è in grado di stimare ulteriori esigenze di personale e iniziare il processo di assunzione. Inoltre, l'organizzazione è in grado di preventivare gli stipendi dei dipendenti aggiuntivi.
Pianificare la riduzione delle dimensioni
A volte diventa obbligatorio terminare i servizi di alcuni membri del personale. Le ragioni di ciò potrebbero essere diverse. Questi dipendenti potrebbero non contribuire al successo dell'organizzazione o ai livelli di produzione dell'organizzazione o la domanda per i suoi servizi potrebbe essere diminuita, richiedendo meno dipendenti. Il ruolo delle risorse umane è quello di preparare un elenco del numero di dipendenti richiesti da ciascun dipartimento e di valutare quali dipendenti mantenere e quali terminare.
