La pianificazione della forza lavoro è una componente molto importante della gestione delle risorse umane. Viene effettuata una valutazione approfondita delle risorse attuali e delle risorse future stimate. Il personale deve essere ottimale. Con una carenza di personale, l'organizzazione perde ordini, clienti, economie di specializzazione, scala e profitti. La sovraffollamento comporta perdite in termini di salari e competenze. Pianificazione della forza lavoro significa sviluppare strategie per soddisfare i requisiti del personale e le posizioni disponibili. Le persone che fanno i piani devono avere un pieno know-how dei piani dell'organizzazione. La pianificazione della forza lavoro è utile all'organizzazione e ai dipendenti.
Pianificazione e previsione diligentemente
Per pianificare il personale, il reparto risorse umane effettua una valutazione del passato e del futuro. I bisogni e le risorse presenti sono in contrasto con le esigenze e le risorse future. Ad esempio, se 10 lavoratori producono 100 unità del prodotto finale e la domanda del prodotto aumenterà probabilmente del 150%, quanti altri lavoratori sarebbero necessari per produrli senza acquistare nuovi macchinari o acquistando macchine nuove e più sofisticate? Questo tipo di domande viene affrontato e viene scelto il trade-off più redditizio.
Assunzione di lavoro
I requisiti e la descrizione del lavoro sono definiti e progettati. Le abilità che i candidati scelti devono possedere per poter svolgere il lavoro sono tabulati. Quindi inizia il processo di reclutamento. Il dipartimento risorse umane chiede se reclutare internamente o invitare domande da candidati esterni. Sia interni che esterni, i candidati vengono sottoposti a test estenuanti. Questi potrebbero essere tutti o nessuno dei seguenti: interviste personali, discussioni di gruppo, test scritti, recensioni di credenziali passate. Questi sono in genere metodi di eliminazione passo-passo. In altre parole, quando un richiedente cancella il Passaggio 1, passa al Passaggio 2.
Pianificazione di posti vacanti e contingenze
Le risorse umane devono anche pianificare la sostituzione dei candidati prescelti. Ci potrebbero essere morti e incidenti che causano posti vacanti nell'organizzazione. Le persone possono partire per strade e prospettive migliori. I candidati prescelti potrebbero essere ulteriormente promossi o licenziati dai loro uffici. Potrebbero esserci trasferimenti inter- e intra-aziendali e pensionamenti. La produzione potrebbe aumentare in modo significativo, quindi la manodopera è di nuovo necessaria.
