Un PIP, o piano di miglioramento delle prestazioni, è un documento formale preparato dai supervisori per affrontare i problemi relativi alle prestazioni sul posto di lavoro di un dipendente. Generalmente viene preparato e dato a un dipendente dopo che sessioni di consulenza più informali sono state giudicate inefficaci. Complessivamente, le funzioni principali di un PIP sono di consigliare il dipendente in merito alle sue carenze, specificare un piano di miglioramento e fornire un chiaro avvertimento che se le prestazioni non sono migliorate, il dipendente può affrontare la retrocessione o il licenziamento.
Identificare le prestazioni inaccettabili del dipendente e distribuirlo chiaramente nel PIP con esempi specifici delle sue carenze di lavoro. È importante essere specifici e chiari in modo che il dipendente possa comprendere appieno le aree in cui è necessario un miglioramento. Ad esempio, se un dipendente ha problemi di produttività, è possibile includere una dichiarazione che recita: "Non riesce a completare i compiti in modo tempestivo. Gli incarichi completati mancano di qualità e spesso contengono errori tipografici e contabili" o "Il dipendente non riesce a mostrare l'iniziativa e richiede supervisione diretta per completare con successo le attività."
Definire chiaramente la descrizione e le mansioni del dipendente in modo che comprenda cosa si aspetta da lei.
Descrivere ciò che ci si aspetta dal dipendente per riportare le sue prestazioni a un livello soddisfacente. Questo dovrebbe essere molto specifico e includere i tipi di assistenza o formazione che verranno forniti (se applicabile).
Fornire una tempistica su cui le prestazioni devono migliorare. In genere, i PIP forniscono scadenze da 60 a 90 giorni, sebbene sia possibile selezionare un intervallo di date ritenuto appropriato per i miglioramenti richiesti. Insieme a questa tempistica, potresti voler stabilire una serie di obiettivi a breve e lungo raggio per mantenere il dipendente in carreggiata e fornire progressi misurabili.
Identificare le conseguenze per il mancato miglioramento. Le conseguenze possono includere una retrocessione o il licenziamento da parte dell'azienda.
Firma e data il PIP. Dopo aver esaminato il PIP con il dipendente, deve firmare anche il documento.
