Come cancellare gli account pagabili da un anno precedente

Sommario:

I conti da pagare rappresentano i soldi dovuti da un'azienda ai venditori. In termini contabili, il denaro dovuto rappresenta le passività. Molte aziende hanno più account secondari pagabili. Mentre il pagamento delle passività dovute spesso funziona abbastanza bene, le aziende possono avere un saldo residuo rimasto nel loro libro mastro generale. I saldi residui sono spesso il risultato di pagamenti impropri o di registrazioni errate da parte dei contabili. Di solito, le aziende possono scrivere tali importi dopo aver condotto un processo di due diligence di base per ciascun conto dei debiti.

Articoli di cui avrai bisogno

Dichiarazione del fornitore
Evidenziatore

Contatta il venditore collegato ai conti da pagare sulla contabilità generale. Richiedi un estratto conto completo per i 12 mesi precedenti.

Riconciliare l'account dei debiti interni con l'estratto del fornitore. Contrassegna tutte le fatture pagate per intero dalla società.

Segna tutte le differenze con un evidenziatore tra fatture fornitore e pagamenti effettuati dalla società.

Rivedere le differenze evidenziate per determinare se i pagamenti potrebbero essere necessari al fornitore. Segna tutti gli importi con un breve commento per cancellare le differenze non identificate.

Scrivere una registrazione prima nota per cancellare i saldi dell'account. Addebita il conto fornitori e accredita altri redditi. In alcuni casi, le aziende possono accreditare il conto addebitato dalla voce originale.

Suggerimenti

Sempre chiarire con un contabile autorizzato come si dovrebbe cancellare i saldi dei conti correnti. Leggi diverse e standard contabili possono essere applicati alla tua situazione aziendale.

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