Ci sono pezzi di informazione che non dovrebbero mai essere omessi in una lettera professionale. Una di queste è le tue informazioni di contatto e l'altra la tua chiusura, come "Cordiali saluti", "Cordiali saluti" e altri. Le informazioni di contatto sono generalmente incluse nella parte superiore di una lettera fisica e nella parte inferiore di un'e-mail professionale. Mentre le posizioni sono diverse in ogni forma di una lettera, il formato delle informazioni di contatto rimane lo stesso.
Mentre è semplice aggiungere informazioni di contatto, è fondamentale che sia fatto correttamente, altrimenti la tua lettera sembrerà poco professionale. Le tue informazioni di contatto sono l'ultima cosa con cui vuoi essere creativo. La cosa migliore da fare è utilizzare un modello per mantenere coerenti le comunicazioni.
Modi per terminare una lettera
In realtà non importa che tipo di informazioni di contatto inserisci nella lettera. Potrebbe essere la tua email, il numero di telefono o l'indirizzo. Il punto è dire al destinatario della lettera il modo migliore e più veloce per contattarti. Questa informazione è tipicamente scritta sulla lettera di accompagnamento per una lettera fisica in cui si può anche aggiungere che il destinatario può contattarti durante l'orario lavorativo.
Per un messaggio di posta elettronica, potresti dire che non vedi l'ora di sentire dal destinatario e di fare riferimento alle tue informazioni di contatto di seguito. Indicando le tue informazioni di contatto e i modi migliori per raggiungerti potresti fare la differenza tra ottenere una risposta rapida e non ascoltare mai più la persona.
Il caso per lettere di copertura in lettere fisiche
Ogni volta che scrivi una lettera professionale, è buona norma includere una lettera di accompagnamento. La prima sezione nell'angolo in alto a sinistra della lettera di accompagnamento conterrà le informazioni di contatto. Dovrebbe presentare un singolo font e una singola spaziatura. Dovrebbe anche essere formattato come blocco allineato a sinistra. Le informazioni di contatto dovrebbero includere l'indirizzo postale completo, il tuo indirizzo email e il tuo numero di telefono: dovresti lasciare uno spazio prima della data.
Il prossimo blocco della tua lettera è il nome del destinatario seguito dal titolo, il nome dell'organizzazione e l'indirizzo.
Esempio:
Nome
Indirizzo
Città (*): Stato (*): CAP
Numero di telefono
Indirizzo email
Data
Il caso per i messaggi e-mail
In un'e-mail, le informazioni di contatto vengono inserite nella parte inferiore dell'e-mail dopo il messaggio, la chiusura e la firma. Le tue informazioni di contatto dovrebbero includere il tuo indirizzo postale fisico, il tuo indirizzo email e il tuo numero di telefono. Puoi anche includere collegamenti alle tue pagine di social media come LinkedIn o un sito web professionale se ne hai uno. Assicurati di includere solo collegamenti alle pagine dei social media pertinenti. Ad esempio, non includere un link al tuo Instagram, a meno che non sia rilevante per l'email.
Esempio:
Nome e cognome
strada
Città (*): Stato (*): CAP
Indirizzo email
Telefono
profilo LinkedIn
