Capex, o spese in conto capitale, sono la linfa vitale di qualsiasi azienda in crescita. Man mano che le operazioni crescono, aumenta anche la necessità di capitale aggiuntivo per acquistare l'attrezzatura migliore e più efficiente. Le aziende mature non hanno bisogno di investire in nuovi capitali, ma hanno bisogno di investire nella manutenzione del capitale acquistato. Questo è il motivo per cui la maggior parte dei budget capex fornisce una certa somma per nuove spese in conto capitale e vecchie spese in conto capitale. La sfida sta nel mettere tutti d'accordo sulla combinazione migliore.
Ottieni il budget dall'anno precedente. Richiedere questo dall'analista finanziario o dal controllore dell'azienda.
Identificare la differenza tra il budget capex per la manutenzione e il budget capex per l'acquisto di nuovo capitale. Le aziende in espansione o in crescita utilizzano solitamente profitti per acquistare nuovi investimenti, mentre le società mature possono concentrarsi principalmente su un budget per investimenti in manutenzione. La maggior parte delle aziende ha una combinazione di entrambi.
Richiesta di input da parte di tutti i capi reparto sulla nuova spesa in conto capitale richiesta. Informare i capi dipartimento per valutare la necessità della spesa e il relativo payoff della richiesta.
Completa il budget capex. Combina le richieste che soddisfano l'accettazione finanziaria sia per gli investimenti di manutenzione (che di solito sono requisiti) sia per le nuove richieste.
