Quando imposti un limite di spesa per un progetto che stai intraprendendo, è importante che tu faccia ogni sforzo per rientrare in tale limite. Indipendentemente dal fatto che tu sia un individuo, un contabile per un'azienda o un ruolo di servizio pubblico, la spesa fuori controllo danneggerà la tua capacità di raggiungere i tuoi obiettivi in modo efficace ed efficiente.
Debt Avoidance
Se il compito che stai intraprendendo è piccolo e non richiede un prestito bancario, lo pagherai di tasca propria. Se incontri ritardi inaspettati o complicazioni, o semplicemente fai un pessimo lavoro di gestione del progetto, potresti trovarti in una posizione in cui devi prendere in prestito denaro. Una volta che hai fatto questo, allora hai obblighi verso un istituto di credito e interessi che devono essere pagati, e il costo del tuo progetto è appena aumentato sostanzialmente. Gestire il tuo progetto con attenzione in modo che rimanga all'interno delle linee guida finanziarie può evitare questo picco di costi inaspettati.
Riunione dei pagamenti
Progetti più grandi, che si tratti di un'importante ristrutturazione o della produzione di un film, probabilmente richiederanno un prestito bancario a meno che non si abbiano grandi risparmi. Non c'è nulla di sbagliato in questo finchè hai un budget per iniziare e sei sicuro che puoi far fronte ai costi associati al prestito. Rimanere nel budget è importante quanto qualsiasi altra situazione, al fine di garantire che è possibile soddisfare i pagamenti e adempiere ai propri obblighi nei confronti della banca. Non riuscendo a farlo potrebbe portare a multe, sanzioni e alla fine pignoramento se si default sul prestito.
Reputazione
La reputazione personale e finanziaria di un individuo può essere danneggiata dal coinvolgimento in un progetto che supera il budget o è altrimenti finanziariamente inferiore alla norma. Questo può accadere in qualsiasi numero di campi e situazioni diversi. Se hai fatto un accordo con qualcuno per fare un lavoro a un prezzo fisso, è una cattiva pratica chiedere successivamente più soldi. Se superi il tuo budget, ti rimane la spiacevole scelta di alienare il tuo cliente chiedendo un ulteriore pagamento o di lavorare per poco o nulla completando il progetto con la tariffa originale.
Qualità
Gli appaltatori o i lavoratori che stanno intraprendendo un progetto e stanno mettendo pressione ai suoi limiti finanziari saranno sotto pressione dai loro clienti, dai loro investitori e da loro stessi per tagliare le curve al fine di contenere i costi. Questo può facilmente compromettere la qualità di qualsiasi progetto. È meglio offrire un'offerta elevata per cominciare, sapendo che si può fare un lavoro superiore nei suoi parametri, piuttosto che fare un'offerta bassa e poi fare un lavoro mediocre per rimanere entro un budget troppo piccolo.
