Le aziende fanno affidamento sul proprio personale contabile per registrare transazioni finanziarie e creare report finanziari accurati. Contabilità richiede alla società di prendere in considerazione le attività dell'azienda durante il periodo di tempo segnalato. Queste attività comprendono le attività di vendita e le attività operative svolte al fine di guadagnare reddito durante il periodo.
Metodi di contabilità
Le aziende scelgono tra due diversi metodi di contabilità. La contabilità basata sul denaro si basa sullo scambio di denaro per determinare quando si verifica una transazione finanziaria. La contabilità per competenza registra le transazioni in base allo scambio di denaro o all'obbligazione futura di uno scambio di contante. In altre parole, poiché un'azienda fornisce servizi o merci ai propri clienti, registra un ricavo sia che riceve denaro o che ha diritto a ricevere denaro in futuro. Molte aziende usano la contabilità per competenza perché forniscono un quadro chiaro della generazione di profitti per il periodo.
Scopo dei risconti
La contabilità per competenza impone al personale contabile di registrare le iscrizioni alla fine di ciascun periodo contabile. Poiché la contabilità per competenza registra le transazioni senza lo scambio di contante, alcune transazioni non vengono registrate quando arriva la fine del periodo. Le iscrizioni per competenza considerano queste transazioni e registrano la voce nei registri finanziari prima che il personale contabile crei i rendiconti finanziari. Ciò consente al bilancio di includere tutte le transazioni rilevanti. I contabili registrano le voci per due tipi di ratei, risconti attivi e ratei passivi.
Ricavi maturati
I ricavi maturati rappresentano i ricavi guadagnati ma non ancora percepiti dalla società. Quando le aziende forniscono servizi o prodotti ai clienti in cambio di una promessa di pagamento, il denaro guadagnato rappresenta un ricavo accumulato. Se la società invia una fattura al cliente, registra le entrate in quel momento. Se la società non invierà una fattura per posta fino al periodo successivo, il personale addetto alla contabilità registrerà una registrazione per competenza manuale, aumentando i crediti e aumentando le entrate per l'importo della transazione. Lo staff contabile annulla questa voce dopo l'inizio del prossimo periodo.
Spese maturate
Le spese maturate rappresentano le spese sostenute ma non ancora pagate dalla società. Quando le aziende ricevono fatture per servizi o prodotti che hanno ricevuto, il denaro dovuto rappresenta una spesa maturata. La società registra la spesa quando riceve la fattura. Se la società non riceverà una fattura fino al periodo successivo, il personale addetto alla contabilità registra una voce di matricola manuale che aumenta i conti da pagare e aumenta la spesa per l'importo della transazione. Lo staff contabile annulla questa voce dopo l'inizio del prossimo periodo.
