Quando un'azienda paga un dipendente per ore lavorate in base alle necessità, l'azienda ha un lavoratore dipendente. Invece di pagare salari orari fissi o un salario settimanale fisso, l'azienda compensa il lavoratore per ogni giorno o turno lavorativo. Da un punto di vista fiscale, l'IRS tratta i salari giornalieri molto come salari regolari.
Detrazioni per salari pagati
L'IRS considera le retribuzioni corrisposte ai dipendenti giornalieri come spese aziendali deducibili, proprio come lo sarebbero le retribuzioni orarie regolari o gli stipendi. Tuttavia, l'IRS insiste sul fatto che tutte le retribuzioni devono essere ragionevoli e devono essere pagate per i servizi resi dal dipendente. Pagare una tariffa giornaliera a un individuo solo per la sua disponibilità, e non la sua manodopera, sarebbe una spesa non deducibile per il business.
Spese aziendali correlate
Oltre alle retribuzioni corrisposte al dipendente dipendente, un'impresa può detrarre indennità accessorie, come il costo dell'assicurazione sanitaria fornita al dipendente, nonché il pagamento delle ferie, i premi e i bonus. Anche le spese per uniformi, veicoli, attrezzature e forniture per ufficio fornite dall'azienda sarebbero deduzioni legittime. Dall'altra parte, se un dipendente di diario fornisce il proprio abbigliamento o attrezzatura legata al business e non è rimborsato, può detrarre tale spesa dalla propria dichiarazione dei redditi.
Dipendenti vs. Contraenti
Un business deve considerare attentamente se i suoi lavoratori giornalieri siano o meno collaboratori o dipendenti indipendenti. L'IRS fornisce diverse regole e linee guida che regolano questa scelta, che comporta importanti implicazioni fiscali. Mentre gli stipendi, le commissioni o le commissioni pagate agli appaltatori sono ancora deducibili, il datore di lavoro non deve trattenere le paghe o le imposte sul reddito e non è vincolato dalle normali regole per il salario minimo o gli straordinari. I soldi pagati a un appaltatore indipendente sono riportati su un 1099-MISC, non su un W-2, e il contraente è responsabile della trasmissione delle informazioni di pagamento all'IRS sul suo ritorno personale.
Per Diem e Per Diem
La confusione può sorgere quando si utilizza anche il termine "per diem" per il rimborso fornito a un dipendente per le spese di vitto e alloggio durante il viaggio. L'IRS ha tassi di rimborso standard giornalieri calcolati per ciascuna regione del paese; questi non hanno nulla a che fare con i salari pagati ad un dipendente di diario. La lingua ufficiale utilizzata nella normativa IRS si riferisce al rimborso per diario, non ai "dipendenti giornalieri", che è un uso informale del termine.
