I sistemi di inventario contengono registrazioni dettagliate dei prodotti, delle quantità e delle giacenze di magazzino delle attività della società. Lo scopo principale di un sistema di inventario è di mantenere una registrazione accurata delle scorte di magazzino. I motivi per mantenere accurati record di inventario comprendono la contabilità finanziaria, l'evasione degli ordini dei clienti, il rifornimento delle scorte e il mantenimento della capacità di individuare uno specifico articolo.
Inventario sullo stato patrimoniale
La ragione principale per mantenere un sistema di inventario è di conservare registrazioni accurate delle attività della società. Per qualsiasi azienda, l'inventario rappresenta un investimento. Il saldo di tale investimento è riportato nel bilancio. Per aderire agli standard governativi per l'accuratezza della rendicontazione finanziaria, le società sono tenute a garantire che i saldi delle scorte riportati nel bilancio rispecchino il valore reale dei prodotti in magazzino.
Precisione dell'inventario per il rifornimento di scorte
Mantenendo una registrazione accurata delle scorte disponibili, il sistema di rifornimento di inventario del negozio manterrà i livelli di inventario desiderati. Quando le scarpe vengono acquistate e scansionate, il sistema di rifornimento delle scorte ripone gli ordini di rimessa dal centro di distribuzione. Quando l'inventario non è accurato, il sistema di inventario potrebbe erroneamente credere che lo stock è disponibile. Tale inaccuratezza dell'inventario fa sì che il sistema di controllo dell'inventario non riordini le forniture necessarie e possa comportare stock-out e vendite perse.
Inventario per supportare le vendite
Le aziende investono nell'inventario per rendere prontamente disponibile il prodotto per soddisfare la domanda dei clienti. Immagina di fare shopping in un negozio di scarpe che non ha scarpe in magazzino. I clienti avrebbero lasciato il negozio, le vendite sarebbero cadute e il negozio si sarebbe chiuso. Attraverso una corretta manutenzione del sistema di inventario, il negozio conserva accurati registri di inventario, che a loro volta mantengono gli scaffali pieni degli ultimi stili e dimensioni necessari ai clienti. Per garantire che il sistema di inventario sia accurato, il personale deve effettuare correttamente tutte le transazioni di inventario, resi e vendite nel sistema di inventario.
Individuazione inventario
Il mantenimento di posizioni di inventario accurate all'interno del sistema di inventario consente ai dipendenti di accedere rapidamente a uno specifico cestino di stoccaggio per trovare il prodotto necessario. Immagina nel retro del negozio di scarpe ci sono 10.000 paia di scarpe. Se l'inventario non viene memorizzato e contabilizzato in modo accurato, in che modo un dipendente può trovare uno stile e una taglia specifici per un cliente? Organizzare e mantenere registrazioni accurate del prodotto, quantità a disposizione e posizione di archiviazione consente ai dipendenti di accedere rapidamente all'inventario.
