Nessuna impresa può permettersi la perdita di dollari preziosi a titolo di rifiuti di merci nei suoi magazzini. Le aziende devono controllare il proprio inventario: un elenco completo delle scorte di materie prime e componenti, lavori in corso e prodotti finiti. Lo scopo del controllo del magazzino è quello di gestire in modo efficiente la disponibilità di magazzino per la produzione, le vendite e la consegna e i servizi di un'azienda per massimizzare il volume di affari e profitti.
Fornitura pronta di materie prime
I metodi intelligenti di controllo dell'inventario mirano a mantenere un'offerta adeguata di materie prime pronte per essere utilizzate per la produzione. Il volume di produzione dipende dagli ordini di vendita futuri acquistati e previsti. Anche i cicli di produzione variano da azienda ad azienda e possono avvenire in lotti con intervalli temporali o ininterrotti. I responsabili del controllo dell'inventario devono conoscere i requisiti di produzione e garantire che le materie prime siano disponibili per soddisfare le esigenze di produzione in ogni momento.
Controllo inventario e sovrattassa
Le materie prime utilizzate nella produzione di un prodotto devono essere pagate e il loro stoccaggio comporta determinati costi. Le aziende cercano di evitare lo stoccaggio di materie prime poiché non vengono utilizzate nel processo produttivo nel prossimo futuro. L'acquisto di materie prime alla rinfusa potrebbe essere più economico. Ma se i materiali non vengono utilizzati per un lungo periodo, i soldi pagati per procurarli vengono bloccati. C'è anche il rischio che i materiali vengano danneggiati. Le misure di controllo dell'inventario mirano a minimizzare questo costo senza ostacolare il regolare flusso di disponibilità delle materie prime per la produzione.
Lavori in corso
I prodotti semilavorati o non finiti sono indicati come lavori in corso. Sono componenti necessari per la produzione del prodotto finale. Anche la disponibilità delle loro scorte dovrebbe essere adeguata. Il controllo dell'inventario riguarda il raggiungimento di un buon equilibrio nella disponibilità delle merci sia che siano grezze o non finite, per cui non vi è un caso di scorte limitate di produzione di magazzino o di scorte eccedentarie che comportino un'escalation dei costi.
Prodotti finiti
Spetta ai responsabili del controllo delle scorte conoscere gli esatti requisiti di produzione e una stima della domanda dei clienti nel prossimo futuro. Devono mantenere livelli di scorte per poter soddisfare le richieste del punto di vendita. I tempi di consegna sono cruciali qui. Alcuni prodotti vendono rapidamente e altri richiedono tempo. Il meccanismo di controllo dell'inventario di un'azienda dovrebbe tenerlo presente. La gestione delle scorte tiene anche conto delle condizioni di mercato impreviste, come la recessione, che potrebbe causare una fluttuazione della domanda del prodotto.
Punto di riordino
Le aziende devono pianificare e pianificare il riordino di un materiale. Questo dovrebbe includere il tempo necessario per spedire il prodotto e qualsiasi burocrazia implicata. I materiali dovrebbero arrivare in tempo e non ci dovrebbero essere scarsità o stoccaggio dovuto al riordino del materiale.
Sebbene esistano alcuni principi universali di controllo dell'inventario, le imprese escogitano metodi appropriati più adatti per dimensioni, posizione, tipo. Adottare le migliori pratiche nel controllo delle scorte potrebbe ridurre considerevolmente i costi e massimizzare i profitti. Le aziende intelligenti lo sanno e accordano la dovuta importanza al controllo del magazzino.
