I project manager si basano su diverse misure statistiche per determinare quanto sta progredendo un progetto e se è previsto che venga completato nei tempi e nei budget previsti. Due delle misure statistiche più importanti sono l'indice di prestazione dei costi e i rapporti dell'indice di prestazione del programma. Il rapporto CPI mostra quanto bene il progetto si adatta al suo budget previsto. Il rapporto SPI misura quanto il progetto rimanga nel suo programma previsto.
Calcolo del rapporto CPI
Il rapporto CPI misura la distribuzione efficiente delle risorse utilizzate nel progetto. Il rapporto è calcolato come la relazione tra il costo preventivato del lavoro completato (BC) e il costo effettivo della stessa opera (AC). In termini matematici, CPI = BC / AC. Se il rapporto CPI è inferiore a uno, il costo effettivo è superiore al costo preventivato, quindi il progetto supera il budget. Se il CPI è uguale a uno, il progetto ha un budget. Un CPI maggiore di uno significa che il progetto è sotto budget.
Calcolo del rapporto SPI
Il rapporto SPI utilizza anche il costo preventivato del lavoro completato come fattore nei suoi calcoli. Tuttavia, lo SPI confronta il costo preventivato del lavoro completato (BC) con il costo di lavoro pianificato (SC) previsto. In termini matematici, SPI = BC / SC. Se l'SPI è inferiore a uno, il costo previsto del lavoro pianificato è superiore al costo preventivato del lavoro completato, quindi il progetto è in ritardo. Se il progetto ha uno SPI di uno, il progetto è in programma. Un SPI superiore a uno significa che il progetto è in anticipo rispetto alla pianificazione.
Importanza dei rapporti
I rapporti CPI e SPI consentono ai project manager di adeguare le aspettative del progetto man mano che i progetti avanzano. Ad esempio, se un progetto ha un rapporto SPI di 1,2, il progetto è in anticipo del 20 percento. Il project manager può scegliere di utilizzare il tempo extra per aggiungere nuove funzionalità al progetto. Se un progetto diverso ha un rapporto CPI di 0,75, il progetto è in esecuzione al 25 percento sul budget. Il project manager deve trovare il modo di ridurre i costi e avvicinare il progetto al budget.
Calcolo del rapporto critico
Il Rapporto critico rappresenta la performance complessiva del progetto, sia in termini di budget che di programma. I project manager trovano il rapporto critico moltiplicando il CPI e lo SPI. In termini matematici, CR = CPI * SPI. Un progetto con un CR inferiore a uno ha subito un ritardo rispetto al programma, oltre il budget o entrambi. Un CR di esattamente uno significa che il progetto ha soddisfatto le aspettative di pianificazione e budget del gestore. Un CR di più di uno significa che il progetto era in anticipo rispetto al programma, sotto budget o entrambi.
