Come scrivere rapporti di attività

Sommario:

I venditori scrivono rapporti di attività per condividere con la direzione le loro azioni e i risultati di queste azioni per un certo periodo. Richiesti settimanalmente, mensilmente, trimestralmente, semestralmente e / o annualmente, i report di attività aiutano il management a capire come si comporta ciascun addetto alle vendite in determinate aree e con quali prodotti o servizi, consentendo loro di modificare le responsabilità o riorganizzare la struttura secondo necessità. Alcune aziende forniscono ai propri venditori moduli di rapporto di attività da compilare; altri chiedono fogli di calcolo; alcuni richiedono una breve relazione.

Articoli di cui avrai bisogno

Dati di vendita per il periodo appropriato
Modulo di rapporto attività, se disponibile

Raccogliere dati sulle vendite necessari per le date riportate. Questo è più facile per i venditori che mantengono i loro record aggiornati rispetto a quelli che aspettano il tempo di scrittura dei report per farlo.

Completa un modulo di rapporto di attività se la tua azienda ne fornisce uno, compilando completamente ogni sezione.

Compilare i dati necessari per completare i fogli di calcolo dei report di attività, se necessario. Ricontrolla le informazioni prima di consegnarle alla direzione.

Utilizzare un formato di promemoria se la società non fornisce un modulo e si aspetta più di un foglio di calcolo.

Presenta le informazioni necessarie, che variano da azienda a società. Considera la possibilità di discutere quanto segue: quante visite ai clienti hai fatto, quale venditore mostra di aver partecipato e / o partecipato, quante dimostrazioni del prodotto che hai eseguito, quante proposte hai inviato e quante proposte rimangono in sospeso. Soprattutto, dì al tuo lettore quanti nuovi clienti l'azienda ha a causa dei tuoi sforzi di vendita.

Scrivi in modo chiaro e sintetico, usando grafici e grafici etichettati quando possibile per mostrare i dati rispetto a scrivere su di esso.

Correggi il rapporto sulle attività prima di stamparlo e / o inviarlo alla direzione.

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