Se il tuo dipendente è temporaneamente senza lavoro con disabilità a breve termine, puoi trattare qualsiasi stipendio malato che riceve come una normale retribuzione. Segnala la paga malata nella casella 1 con l'altra indennità. Appare anche nella casella 3 se stai trattenendo l'imposta sul reddito e Box 5 per la sicurezza sociale e Medicare. In alternativa, puoi scorgere un secondo W-2 che copre solo la paga per malattia.
Il separato W-2
Se si utilizza un W-2 separato per la paga per malattia o invalidità, si segnala come si farebbe con salari regolari. Il riquadro 1 mostra l'importo della retribuzione per malattia che il dipendente deve includere nel reddito. La casella 2 riporta qualsiasi imposta federale trattenuta. Le caselle 3 e 4 riportano l'importo soggetto alla tassa di sicurezza sociale e la ritenuta d'imposta; Le caselle 5 e 6 fanno lo stesso per Medicare.
Assicurazione
Se i pagamenti provengono da una terza parte come un assicuratore e il dipendente paga per la polizza, anche se è stata acquistata attraverso il piano sanitario, nessuno degli assegni di invalidità è un reddito imponibile. Se si paga il 100% della polizza, il 100% delle prestazioni è tassabile; se la tua azienda paga il 40%, allora il 40% delle prestazioni è tassabile. Segnala pagamenti di invalidità non tassabili nel riquadro 12 del W-2, utilizzando il codice J.
Altri pagamenti
Eventuali pagamenti per spese mediche relative a malattia o disabilità non sono tassabili e non vanno sul W-2. Inoltre, non vengono segnalati benefici non correlati al licenziamento dal dipendente. La paga per due settimane è tassabile, ma una somma forfettaria per perdere una gamba non lo è. I pagamenti compensativi dei lavoratori non sono tassabili e non si presentano sul W-2.
