Le abilità per ottenere il massimo dalle ore di ogni giorno sono sia funzionali che pratiche. Sebbene molte delle tecniche siano familiari, la loro implementazione ti consentirà di avere un maggiore controllo su ciò che fai ogni giorno e ogni settimana. Le abilità di gestione del tempo sono sviluppate attraverso la disciplina e la dedizione e possono essere applicate immediatamente. Alcuni cambiamenti nelle abitudini possono dare risultati immediati.
Elenchi di attività
Una delle più importanti abilità di gestione del tempo è la creazione di un elenco di cose da fare ogni giorno. Identificare ciò che si vuole realizzare è il primo passo nella gestione del tempo di successo. L'elenco può includere articoli personali e professionali ed essere messo su carta o un PDA. Fare riferimento a questo elenco per tutto il giorno ti aiuta a rimanere in cima a ogni attività da completare.
Elenchi prioritari
Per ogni mese, creare un elenco di attività di alto livello da completare. Tali elenchi dovrebbero essere completati ogni mese, il che ti consente di concentrarti sui tuoi obiettivi e sulle attività associate, aiutandoti a raggiungere questi obiettivi.
Monitoraggio del progresso
Seguiti regolari che si verificano in futuro, ad esempio, il controllo con un membro del personale sullo stato di un progetto in due mesi, richiede il monitoraggio. Lo strumento più semplice da utilizzare per questo è un calendario cartaceo o online. Ciò garantisce che gli obiettivi vengano raggiunti in un ragionevole lasso di tempo.
Pulire gli spazi di lavoro
Pulire scrivanie o spazi di lavoro sono uno sforzo fisico per gestire bene il tempo. Questa abilità include mantenere l'area pulita e organizzata. I file di lavoro o le scatole più recenti dovrebbero essere facilmente raggiungibili. Gli articoli non aggiornati possono essere riciclati o triturati. Questa abilità o abitudine facilita l'accesso al lavoro e, a sua volta, soddisfa le altre abilità più facilmente.
