Il metodo di contabilità per competenza riconosce le transazioni nel momento in cui si verificano, indipendentemente dal momento in cui il denaro è ricevuto o pagato. Utilizzando questa base, le aziende capitalizzano le transazioni relative a progetti di grandi dimensioni, come i costi di costruzione. I progetti capitalizzati sono presentati in bilancio come attività - non tutti i costi sono indicati come costi nel conto economico.
Progetti di capitale
I progetti di capitale sono in genere costosi e devono essere utilizzati per molti anni. La base di contabilità per competenza richiede che le voci da utilizzare a lungo termine siano considerate attività, ossia capitalizzate. Un importante rimodellamento di un edificio, nuova costruzione, creazione e implementazione di un grande sistema computerizzato sono tutti esempi di progetti di capitale. Molte aziende hanno politiche e procedure relative alle transazioni che devono essere capitalizzate, compreso un limite minimo di spesa, in genere $ 5.000, per i progetti da capitalizzare. La capitalizzazione è complessa, richiede ammortamenti e il mantenimento dei conti, che potrebbe non essere utile per i piccoli progetti.
Conti - Bilancio
Quando un articolo è considerato un asset di capitale all'interno di un progetto, le imprese possono creare account separati all'interno del progetto. Con progetti a lungo termine, è possibile implementare fasi e creare account in ciascuna fase del progetto. Ad esempio, in una situazione di costruzione, la prima fase potrebbe essere la demolizione di edifici esistenti e l'impresa potrebbe creare account per costi di appaltatori, di trasporto e di ispezione in questa fase. Un altro conto di bilancio che deve essere impostato è l'ammortamento accumulato, un conto contro-attivo che raccoglie i costi di ammortamento nel corso degli anni.
Conti - Conto economico
Alcune società presentano conti di ammortamento separati per ogni articolo, come attrezzature, mobili e spese di costruzione, mentre altri utilizzano un solo conto per riconoscere tutte le spese di ammortamento. Una volta calcolato l'ammortamento, questo viene riconosciuto con le voci di questo conto addebitando la spesa di ammortamento e accreditando l'ammortamento accumulato nel bilancio. Come parte del normale ciclo contabile, la spesa di ammortamento viene chiusa insieme a tutti gli altri conti nel conto economico a fine periodo. Poiché le operazioni di ammortamento non comportano disponibilità liquide, i contabili che utilizzano il metodo indiretto per preparare i rendiconti finanziari regolano l'utile netto per l'ammortamento.
altre considerazioni
La contabilità per la capitalizzazione di progetti e il deprezzamento coinvolge molti dettagli. Nel caso di un progetto di costruzione, tutti i costi, compresi i salari, devono essere identificati e riconosciuti come attività. Il prossimo passo in questo processo è riconoscere le spese di ammortamento in base al costo degli articoli, delle vite utili, dei valori di recupero e delle metodologie, come la linea retta, in cui lo stesso importo viene ammortizzato durante la vita del bene. Ad esempio, il costo di un progetto potrebbe essere di $ 100.000 a partire dal 1 gennaio senza valore di salvataggio e una durata di 10 anni. Utilizzando il metodo lineare, la spesa di ammortamento sarebbe di $ 10.000 all'anno.
