I crediti sono una misura delle vendite già completate in cui il cliente paga l'importo dovuto in un secondo momento. Quando la vendita iniziale ha luogo, le entrate aumentano e i crediti sono aumentati. Quando l'importo viene rimborsato, i crediti diminuiscono e gli aumenti di cassa. Tuttavia, c'è sempre il rischio che il cliente non ripaghi il suo debito. I problemi con i crediti includono quando riconoscere le entrate e avviare un saldo creditori per la transazione; come stimare l'ammontare dei crediti che non saranno incassati; e quando cancellare una somma dovuta come non riscuotibile.
Riconoscimento delle entrate
Un'azienda dovrebbe riconoscere le entrate quando viene guadagnata e realizzata. Il reddito è guadagnato quando viene completata la base della transazione, che si verifica quando si consegna il prodotto che hai venduto o eseguito il servizio per il quale si è stato contratto. Il reddito si realizza quando il venditore riceve contanti o una richiesta di denaro per il suo prodotto o servizio. I crediti esigibili impediscono di ricevere denaro contante, lasciando "un credito in contanti" come unico mezzo per realizzare entrate. Per stabilire un reclamo legittimo ai fini della realizzazione, le aziende spesso chiedono al cliente di firmare un documento che promette di pagare l'importo dovuto.
Indennità per conti dubbiosi - Definizione
Quando effettivamente "prestate" a un cliente i fondi per acquistare un prodotto, c'è sempre il rischio che il debito non venga rimborsato. Anche se prendi delle precauzioni per garantire che ogni cliente abbia la possibilità di rimborsarti, alcuni clienti potrebbero comunque non rispettare i loro obblighi. Di conseguenza, è necessario stabilire una "tolleranza per i conti dubbiosi" per ridurre i crediti e i saldi attivi della propria azienda. Questa tolleranza è una stima del default dei crediti in base alla cronologia delle raccolte passate della tua attività.
Calcolo dell'indennità per conti dubbiosi
L'indennità è inizialmente espressa in percentuale. Ad esempio, si stima che, storicamente, il 3% di tutte le vendite a credito non vengano raccolte. Ogni periodo di riferimento, prendere il saldo complessivo per i crediti e moltiplicarlo per la percentuale di indennità per determinare il saldo di indennità. Successivamente, addebita o aumenta le spese di svalutazione per il saldo di indennità e addebita il credito per i crediti dubbi dello stesso importo. Ciò consente di riflettere una stima migliore delle entrate e dei crediti per il periodo. I saldi delle spese e delle indennità diminuiscono i proventi e i crediti, che a loro volta impediscono future svalutazioni di reddito a causa di scarsi investimenti.
Cancellare crediti
Quando diventa evidente che un determinato cliente non sta pagando la sua responsabilità in sospeso, cancellare tale importo. Il write-off non è più una stima, ma non dovrebbe influire sul reddito complessivo se hai registrato correttamente la tua indennità iniziale. Quando un credito viene cancellato, si diminuisce o si addebita la detrazione per i conti dubbi e si diminuisce o si accredita il saldo dei crediti. Questa voce consente al saldo dei crediti commerciali di riflettere gli importi in sospeso correnti dovuti a quanto ci si aspetta di riscuotere.
considerazioni
Quando si preparano i rendiconti finanziari, consultare un contabile pubblico certificato per assicurarsi che tutto sia fatto secondo le linee guida contabili appropriate. Questo articolo non fornisce consulenza legale - è solo a scopo didattico. L'uso di questo articolo non crea alcuna relazione avvocato-cliente.
