Un club di richiamo offre assistenza nell'orientamento, raccolta di fondi e missione dell'organizzazione che supporta. I club di ripetizione della banda non sono diversi. Molti includono un consiglio di amministrazione che discute questioni e agisca su di loro nel miglior interesse dei bambini. A tal fine, i regolamenti sono elaborati dal consiglio di amministrazione e viene richiesto il rispetto di ogni membro del club. Alcuni articoli standard sono inclusi in tutti i regolamenti locali relativi ai club di richiamo della banda.
Obiettivi o dichiarazione di missione
Ogni serie di regolamenti di richiamo della band dovrebbe includere il nome effettivo dell'organizzazione, la sua missione e possibilmente la dichiarazione di missione dell'organizzazione. Elencare gli obiettivi è un'alternativa a una dichiarazione di intenti. Gli obiettivi possono includere la riduzione dei divari tra genitori, insegnanti e amministratori per il benessere degli studenti; fornire supporto volontario alla band e ai suoi obiettivi; e contribuendo a rimborsare i costi di viaggi, attrezzature, uniformi e altri bisogni.
Elezioni e responsabilità del comitato esecutivo
I membri del consiglio di amministrazione e talvolta i genitori dei membri del gruppo spesso eleggono il comitato esecutivo. Le posizioni elette includono presidente, vicepresidente, segretario e tesoriere. Il regolamento spesso richiede ad ogni membro del comitato esecutivo di far iscrivere un figlio alla band per l'intero mandato all'interno dell'organizzazione. Il consiglio direttivo di solito ha il voto finale a maggioranza nelle mozioni presentate da altri membri del consiglio di amministrazione o da un membro del comitato esecutivo. Il tesoriere è responsabile del tracciamento del budget e dei trasferimenti di denaro dal conto Boosters. Il segretario prende e riporta i verbali delle riunioni del consiglio. Il presidente presiede e mantiene l'ordine, assicurando che il miglior interesse dei bambini sia una priorità. Il vicepresidente presiede l'assenza del presidente e assiste con le funzioni presidenziali, quando necessario.
Riunioni del consiglio di amministrazione e requisiti dei membri
Il consiglio di amministrazione della band può riunirsi mensilmente durante la partecipazione e le stagioni fuori stagione. I membri del consiglio esecutivo eletti facilitano i progressi della riunione mentre discutono e votano su vari argomenti. I membri sono spesso tenuti a partecipare a ciascuna riunione a meno che non si verifichi un'emergenza o quando il presidente viene informato in anticipo. Comunemente, più di due riunioni mancate senza notifica possono comportare una situazione di inattività dei requisiti di adesione. A ciascun membro del consiglio di amministrazione può essere chiesto di dirigere o partecipare a una delle numerose commissioni, come raccolta di fondi, concessioni, accompagnatori di viaggio e accordi di viaggio. Alcuni booster della band richiedono quote associative da parte dei membri e dei genitori dei membri della band per ridurre la necessità di eventi di raccolta fondi.
Raccolta fondi e preoccupazioni di bilancio
La raccolta di fondi è un'attività significativa dei ripetitori di banda e può assumere la forma di vendita di prodotti, produzione di eventi o gestione di concessioni. Il denaro guadagnato dalle raccolte di fondi può essere utilizzato per il banchetto della fascia di fine anno, viaggi, uniformi, strumenti e altri bisogni. I membri del consiglio di amministrazione spesso fissano il budget con l'aiuto dei membri del comitato esecutivo per l'anno precedente all'inizio della stagione. Il consiglio potrebbe dover approvare eventuali acquisti.
