La gestione delle risorse si riferisce alla gestione delle risorse di un'azienda, un progetto o un dipartimento. Ciò può significare molte cose diverse, compresa la gestione di risorse come le finanze, le competenze umane e la tecnologia dell'informazione o, in una società più grande, la gestione delle risorse per più dipartimenti e progetti. La gestione delle risorse è anche comunemente nota come gestione delle risorse umane (HR), sebbene riguardi un solo tipo di gestione delle risorse.
Livellamento delle risorse umane
Il livellamento delle risorse è uno dei concetti di base della gestione delle risorse umane che mira a trovare persone o risorse sottoutilizzate all'interno di un'azienda e metterle a lavorare. Il livellamento delle risorse esamina tutte le risorse, le persone e le attrezzature per determinare se alcune di queste attività sono sottoutilizzate o potrebbero essere utilizzate in modo più efficace altrove. È uno dei concetti HR più importanti in quanto aiuta a massimizzare le risorse dei dipendenti.
Un esempio potrebbe essere un manager di un reparto che potrebbe anche supervisionare un altro dipartimento o una persona nel reparto contabilità che sarebbe anche molto utile nel reparto IT.
Tecniche tradizionali di gestione delle risorse
L'approccio tradizionale alle tecniche di gestione delle risorse è un concetto che è stato in giro per secoli e ha mantenuto la popolarità a causa del suo successo. L'approccio tradizionale alla gestione delle risorse è un processo in cinque fasi che comprende la fase di avvio, la fase di pianificazione o progettazione, l'esecuzione o la fase di produzione, il monitoraggio e il controllo e la fase di completamento del processo.
Non tutti i processi di gestione delle risorse raggiungeranno ogni fase di questo processo. Questo processo è più comunemente usato quando si introduce o si crea un nuovo prodotto o servizio, ma può anche essere usato per dare priorità e aiutare a integrare una nuova risorsa in un'azienda come un nuovo sistema informatico.
Ad esempio, se un'azienda introduce un nuovo sistema telefonico, potrebbe prima eseguire uno studio di fattibilità nella fase di iniziazione per vedere quanto è pratica l'idea. Per la fase di pianificazione, faranno un bilancio e troveranno i sistemi telefonici. L'esecuzione comporterebbe l'installazione del sistema e il monitoraggio comporterebbe il test per assicurarsi che funzioni correttamente. La chiusura potrebbe comportare l'accensione del sistema per l'intera azienda se fosse stata inizialmente testata da alcuni dipendenti.
Programma limitato di risorse
Un altro concetto di gestione delle risorse è l'uso del programma a risorse limitate. Questa tecnica sta fondamentalmente creando una road map di un progetto e individuando le risorse lungo il percorso. Ad esempio, ogni persona o dipendente coinvolto nel progetto sarà individuato lungo il percorso e tutte le risorse saranno prese in considerazione lungo la road map.
La pianificazione avrà anche una data di inizio e una data di fine e le informazioni sulle risorse corrispondenti. Ovviamente, questo concetto è in gran parte focalizzato sulla pianificazione piuttosto che completare il compito a portata di mano.
Struttura per la ripartizione delle risorse
La tecnica della struttura di ripartizione delle risorse per la gestione delle risorse viene utilizzata essenzialmente come un elenco delle risorse più importanti dell'azienda. All'inizio del progetto, un supervisore (o qualsiasi altro membro del team) elencherà tutte le risorse in ordine alla loro importanza, alla loro abbondanza e ai loro usi. Questa tecnica può essere utile quando si decide come ridistribuire più efficacemente le risorse.
