La maggior parte delle riunioni avrà un ordine del giorno o qualche altra forma di guida per aiutare a mantenere tutti sulla buona strada. Le regole dell'ordine di Roberts sono le più comuni. Per consentire a tutti la possibilità di esprimere la propria opinione, viene presentata una mozione. Una mozione è semplicemente un'idea su cui gli altri membri possono votare. Per passare un movimento è anche noto come portato o effettuato.
Creare un movimento
Per avere un'idea di fronte a un gruppo, una persona chiederà la parola. Quella persona presenterà la loro idea. La persona di solito dirà "Mi piacerebbe fare una mozione" o "La sposto". Il presidente chiederà quindi l'approvazione della mozione. Ad esempio: qualcuno potrebbe presentare una mozione per piantare alberi in un quartiere; "Sposto che assegniamo $ 200 per nuovi alberi da piantare nell'area comune."
Una volta che una mozione è stata accettata, la persona della sedia chiederà un secondo. Un altro membro seguirà la mozione, dicendo "I second" o qualcosa di simile. La persona della sedia ripeterà quindi l'accuratezza dell'intero movimento. Una mozione con approvazione e una seconda passeranno poi alla discussione. Usando l'esempio dell'albero, un altro membro direbbe: "I second that."
La sedia chiederà ora "c'è qualche discussione" o "ci sono domande". Durante la discussione, chiunque può esprimere le proprie opinioni o preoccupazioni riguardo alla mozione. Ci può essere molto o una piccola discussione sul movimento. Al termine della discussione, il presidente chiamerà un voto. Nell'esempio dell'albero, la sedia chiederà: "C'è qualche discussione sulla mozione per assegnare $ 200 per piantare alberi nell'area comune".
Durante la procedura di votazione, ai membri verrà chiesto "tutti a favore diciamo aye" e "tutti gli opposti dello stesso segno" o domande simili. Quando il voto finale è in, la persona presidente annuncerà i risultati.
Se il "ayes" ha il movimento è considerato portato e viene adottato. Una volta trasportato, il movimento può essere eseguito. Se i "nos" hanno il movimento è perso. Nell'esempio dell'albero, la sedia direbbe "gli ayes l'hanno". In questo momento, la discussione su come procedere ha luogo.
Articoli di cui avrai bisogno
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Roberts Regole d'ordine
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Voto dei membri del consiglio o dell'associazione
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Blocco note per registrare i risultati
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Associazione o membri del consiglio di amministrazione
Suggerimenti
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Tieni a portata di mano le regole di ordine di Robert in tutte le riunioni. Le regole aiuteranno a mantenere l'ordine.
