L'uso di una semplice procedura parlamentare, le regole per la conduzione di una riunione, si traducono in riunioni di lavoro di successo. Ognuno ha l'opportunità di esprimere opinioni e votare. Gli affari vengono fatti e gli incontri non sono lunghi, noiosi e non produttivi. Uno strumento parlamentare di base è l'uso della mozione principale, un metodo per introdurre un argomento, discutere l'argomento e votare.
Durante la nuova parte commerciale di un incontro, un membro dell'organizzazione presenta un'idea facendo una mozione principale. Il membro si rivolge al presidente o al presidente. Una volta riconosciuto, il membro dichiara "Mi sposto per …" o "Mi muovo …" Ad esempio, un membro potrebbe dire: "Sposto il club in attesa di un autolavaggio sabato prossimo al parcheggio dell'Ace."
Affinché il movimento principale proceda, un altro membro deve secondo il movimento affermando: "Io secondo il movimento". Se non c'è un secondo, la mozione muore per mancanza di interesse.
Il presidente ribadisce la mozione e apre il dibattito. Di solito il membro che ha fatto la mozione vorrebbe parlare per primo. Un membro non dovrebbe parlare di nuovo fino a quando tutti gli altri hanno avuto l'opportunità di parlare.
Quando il dibattito è terminato, il presidente chiede un voto. Ci sono quattro modi per votare. Un metodo comune è il voto vocale. Il presidente chiede a tutti i membri a favore della mozione di dire "sì". Quindi a tutti quelli che si oppongono alla mozione viene chiesto di dire "no". Un voto in aumento è un altro metodo di voto. Ai membri a favore della mozione viene chiesto di alzare una mano o alzarsi in piedi. A coloro che votano no viene quindi chiesto di mostrare lo stesso segno. Se è importante sapere come ogni membro vota, viene tenuta una votazione per appello nominale. Il nome di ciascun membro viene chiamato e ogni membro dice "aye" o "no". In alcuni casi, può essere utilizzato un voto a scrutinio segreto.
Una mozione principale richiede il voto a maggioranza: più della metà dei membri è favorevole al voto. Se c'è un pareggio, il presidente può esprimere il voto decisivo. Una volta determinato il voto, il presidente annuncia il risultato della votazione. Tocca il martelletto una volta e passa a un altro argomento.
Suggerimenti
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Ricorda di discutere solo un argomento alla volta. Non fare movimenti principali negativi. Ad esempio, una mozione non dovrebbe leggere "Mi sposto perché non avremo una vendita di panini la prossima settimana". Maggiori informazioni sulla procedura parlamentare possono essere trovate nel libro "Regole di ordini di Robert".
