Un budget di programma viene spesso utilizzato per i servizi in corso offerti da un'azienda o da un comune. La differenza principale tra un budget di programma e la maggior parte degli altri formati di budget è che il budget del programma è incentrato sui requisiti per svolgere il lavoro e non sull'assicurarsi che ci siano le risorse finanziarie per farlo. Il budget del programma è stato sviluppato per determinare se il progetto può essere finanziato o se deve essere interrotto. Ci sono diversi svantaggi nel budget di un programma di cui dovresti essere a conoscenza prima di usarne uno.
Periodo di adeguamento
Poiché il budget di un programma viene sviluppato senza tener conto delle risorse finanziarie disponibili, potrebbero essere necessari diversi anni prima di trovare i modi per finanziare adeguatamente il budget di un programma. I budget del programma sono stati sviluppati con obiettivi specifici in mente e le finanze delineate nel budget di un programma sono difficili da modificare. Può richiedere anni di società o comuni per assicurarsi che siano disponibili fondi sufficienti per mantenere il budget del programma. Durante questo periodo di aggiustamento, altre voci di bilancio potrebbero risentirne e ci saranno difficoltà nella creazione di un bilancio in pareggio.
sovrapposizione
I comuni che sviluppano diversi budget di programma potrebbero finire per sovrapporre i loro sforzi e causare problemi di pianificazione del budget. Ad esempio, il dipartimento delle strade potrebbe includere una riparazione provvisoria delle strade nel budget del suo programma, e il programma di lavoro estivo della città potrebbe includere anche la riparazione delle strade per i suoi dipendenti temporanei stagionali. La sovrapposizione di servizi causa un'inefficienza del processo di budgeting che può portare a una doppia spesa.
Sopra il budget
Un budget di programma stabilisce i costi per l'esecuzione di un programma e cosa comporta tali costi. Quando viene approvato un budget di programma, lo fa con l'intenzione di fornire servizi a un gruppo. Se il budget non è corretto, non può essere modificato. Ad esempio, se il budget del programma per la rimozione della neve in città è basso per un determinato anno, il budget deve essere integrato da altri fondi. Questi altri fondi potrebbero significare che la città deve prendere in prestito denaro o chiudere i programmi che non sono coperti dal budget del programma. In questo modo, una cattiva pianificazione nel budget di un programma può avere un effetto ampio sulla salute finanziaria dell'organizzazione.
Valutazione
Un budget di programma che fornisce un servizio critico alla comunità può essere difficile da analizzare. Può essere difficile provare a inserire misure concrete di performance su servizi che hanno più livelli di amministrazione. Ad esempio, il programma di lettura estiva in un sistema scolastico sembra essere un servizio richiesto, ma può essere difficile valutare l'efficacia degli elementi del budget del programma, come il numero di insegnanti, il numero di libri disponibili e il numero di ore il programma è disponibile per gli studenti.
