Prima di iniziare qualsiasi tipo di programma, è necessario creare un budget. Quando stai pianificando un programma speciale per una scuola o un'altra organizzazione non profit, se il programma è progettato per fare soldi o no, devi tenere traccia di quanti soldi spendi in ogni fase del programma. Se non stai generando entrate dal programma, potresti iniziare con una determinata somma di denaro, da una sovvenzione o da un altro budget. Con una certa somma di denaro con cui gestire il tuo programma, è particolarmente importante rimanere nel budget.
Articoli di cui avrai bisogno
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Computer
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Programma di fogli di calcolo
Avvia un programma per fogli elettronici, come Microsoft Excel, per aiutarti a tenere traccia del tuo budget. Crea colonne per le fasi di pianificazione, le fasi operative e le attività di follow-up per il tuo programma.
Rivedi le attività pianificate per il tuo programma. Determina se il programma genererà entrate. Ad esempio, se stai pianificando un programma che richiede ai partecipanti di acquistare biglietti o se chiedi donazioni per il tuo programma, questo sarà considerato reddito.
Determina le spese relative al tuo programma, dalle fasi di pianificazione alle attività di follow-up. Le spese comprenderanno i salari, le attrezzature o le forniture necessarie e il noleggio dello spazio, se necessario.
Elenca le proiezioni di reddito e le proiezioni di spesa sul foglio di calcolo per ogni fase creata al passaggio 1. Usa cifre realistiche per entrate e uscite. A seconda della durata del programma, elencare le spese per giorno, settimana o mese per aiutare nella pianificazione.
Sottrarre le proiezioni di spesa totali dalle proiezioni del reddito totale nella riga finale del foglio di calcolo. Se quel numero è negativo e il tuo programma è stato progettato per guadagnare denaro, dovrai riesaminare le tue spese per vedere se puoi ridurne o eliminarne alcune.
Controlla il tuo budget per tutta la durata del tuo programma per assicurarti di rimanere in pista.
Suggerimenti
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A scopo di budget, sottovalutare il reddito e sopravvalutare le spese per ridurre la possibilità di superare il budget.
avvertimento
Elimina gli elementi non necessari dal budget del tuo programma che non contribuiscono direttamente al successo del programma.
