La maggior parte delle aziende incorporano budget di cassa nel loro processo di budget complessivo. I budget in contanti riesaminano le ricevute di cassa anticipate e l'esborso di cassa per il periodo di budget. I manager utilizzano queste informazioni per determinare se l'azienda ha bisogno di finanziamenti aggiuntivi per il periodo di budget. Come tutti i processi, i budget in contanti hanno diversi svantaggi.
Uso delle stime
Il processo di budgeting si basa su stime di eventi futuri. I manager cercano di anticipare le attività future dell'azienda. Il budget di cassa si basa sulle stime delle vendite future e delle raccolte future ricevute su quelle vendite. Il budget di cassa si basa anche sulle stime delle spese future che la società prevede di sostenere. I manager basano le stime sul loro istinto piuttosto che sui fatti. Le stime limitano l'efficacia del budget di cassa perché non sono disponibili conoscenze fattuali.
Mancanza di flessibilità
La procedura di budget prevede la creazione di numeri da inserire nel budget, la pubblicazione dei numeri di budget e la distribuzione di tali report alla gestione. Una volta pubblicati, questi numeri non cambiano. I budget in contanti includono informazioni relative alle esigenze di finanziamento previste dell'azienda. Una volta che la direzione esamina il budget di cassa, prende le decisioni in base alle esigenze di finanziamento previste. Se il fabbisogno finanziario effettivo è inferiore al budget, la direzione si è già impegnata a finanziare il periodo di budget. Se il fabbisogno finanziario effettivo è superiore al budget, la direzione non si è impegnata a finanziare abbastanza e dovrà sostenere un deficit di cassa. La direzione dovrà prendere in prestito denaro a tassi di interesse superiori al previsto per soddisfare le proprie esigenze di cassa.
Manipolazione
I manager con secondi fini manipolano i numeri del budget per riflettere bene su se stessi. Un manager che prende decisioni che incidono sul budget di cassa potrebbe sottostimare le sue spese per il periodo di budget. Questo riporta budget erogati in contanti che sono troppo bassi. Il manager riceve elogi per il suo lavoro sul bilancio. Tuttavia, quando si verificano le spese effettive e non rispettano i numeri del budget, le erogazioni di denaro subiranno una variazione. A quel punto il manager potrebbe trovarsi in una posizione diversa e non sentire le ripercussioni delle sue azioni.
Mancanza di fattori non finanziari
Quando si utilizza un budget di cassa per analizzare le esigenze di finanziamento e le opzioni di finanziamento, vengono omessi i fattori non finanziari. Un imprenditore può scegliere di prendere in prestito fondi da una delle due banche. Una banca può offrire un tasso di interesse più basso, che può essere quantificato e riportato sul budget di cassa. L'altra banca può offrire un servizio clienti migliore e offrire vantaggi non finanziari per prendere in prestito da loro. I fattori non finanziari non si riflettono nel budget di cassa.
