Un budget principale raccoglie tutti i budget più piccoli all'interno della tua azienda e li compila in un unico budget complessivo, in modo da ottenere una panoramica olistica delle finanze aziendali. Il budget principale include il servizio clienti, il marketing e tutti i budget individuali di altri reparti per creare un unico budget complessivo. Come ogni altro strumento di gestione, presenta vantaggi e svantaggi.
Vantaggio: vista a volo d'uccello del business
Uno dei motivi principali per un budget principale è fornire al proprietario o ai dirigenti aziendali una panoramica del budget dell'azienda. Poiché i budget più piccoli per ciascun dipartimento coprono solo le spese e i guadagni per ogni singola area dell'attività, è necessario sommare tutti i budget di tali dipartimenti per visualizzare i guadagni e le spese complessive dell'azienda. Il budget principale rivela quanto la tua azienda guadagna e spende nel suo insieme e mostra se l'azienda ha una posizione finanziaria buona o negativa.
Vantaggio: il Master Budget equivale a una pianificazione magistrale
Un altro vantaggio di avere un budget principale è la capacità di identificare i problemi e pianificare in anticipo. Ad esempio, il budget principale può mostrare se un dipartimento sta spendendo oltre il limite, facendo sì che la società spenda più di quanto guadagna ogni mese. Per risolvere il problema, è possibile identificare quale dipartimento sta spendendo eccessivamente guardando ai singoli budget del dipartimento. Poi avresti tagliato le spese di quel dipartimento o fatto tagli negli altri dipartimenti per liberare risorse per coprire quella spesa aggiuntiva. È più difficile individuare i problemi di budget esaminando solo i budget dei singoli reparti.
Svantaggio: mancanza di specificità
Uno degli svantaggi di avere un budget principale è la sua mancanza di specificità. Gli importi in dollari e i numeri scritti nel budget principale sono una somma collettiva di tutte le spese e i guadagni dei dipartimenti. Ad esempio, non si è in grado di determinare quanto spende mensilmente il reparto marketing in quanto l'importo verrà aggiunto a tutte le spese degli altri reparti come una somma.
Svantaggio: difficile da leggere e aggiornare
Un altro svantaggio di un budget principale è difficile da aggiornare. Ciò è dovuto alle numerose categorie e numeri inclusi nel budget. A causa delle ampie descrizioni e dei grafici, anche un budget principale può essere difficile da leggere e capire. Tieni presente che il budget principale include tutte le spese e le dichiarazioni di reddito dell'intero business, pertanto può essere piuttosto ampio se l'azienda è una società o ha centinaia di dipendenti in molti reparti.
