Cos'è un settore degli eventi?

Sommario:

Anonim

Ti ricordi la fiera del lavoro, il festival o la conferenza di lavoro a cui hai partecipato di recente? È stato progettato e gestito da qualcuno - o da un certo numero di persone - nel settore degli eventi. Conosciuto anche come gestione degli eventi e pianificazione degli eventi, l'industria degli eventi comprende organizzatori di feste individuali per grandi aziende con la passione e l'esperienza nella complessità e creatività di lanciare un evento aziendale o sociale memorabile e gratificante.

responsabilità

A seconda del desiderio di coinvolgimento, del tempo disponibile e del budget, è possibile assumere un individuo o una società per gestire uno o più aspetti del proprio evento. Organizzatori di feste e aziende del settore eventi sono ampiamente disponibili e possono prendere le redini su una, alcune o tutte le seguenti responsabilità: concept design / tema, ricerca e acquisizione di location, catering, decorazione, intrattenimento, logistica audio-visiva, trasporti e alloggi, inviti e altre garanzie di marketing, assunzione e direzione del personale dell'evento, hosting e valutazione degli eventi.

Eventi aziendali

Se stai pianificando un evento aziendale, probabilmente hai un obiettivo di marketing: raggiungere il pubblico di destinazione, presentare un prodotto o un servizio, aumentare l'esposizione o creare / migliorare l'immagine. Probabilmente hai già molte cose sul tuo piatto, e usare il settore degli eventi per pianificare ed eseguire il tuo evento potrebbe permetterti di rimanere concentrato sul contenuto mentre le persone che noleggi gestiscono l'evento stesso. Esempi di eventi aziendali sono lanci di società e prodotti, fiere, riunioni e convegni, attività di team building, ritiri e feste, come feste di festa.

L'obiettivo di marketing e il potenziale nel settore degli eventi per organizzazioni no-profit e civiche sono gli stessi aziendali, ma gli eventi comuni includono invece raccolte di fondi, come sfilate di moda e aste, parate, commemorazioni e cerimonie di premiazione e concorsi.

Eventi sociali

Occasioni speciali verranno durante tutta la tua vita. Potresti trovarti nel posto caldo per pianificare, organizzare e gestire uno o più a causa della mancanza di volontari, o davvero vuoi prendere il comando ma non avere il tempo. Entra nel settore degli eventi. I pianificatori di feste e le società di eventi sono specializzati in eventi sociali e puoi partecipare quanto vuoi o puoi. Esempi di eventi sociali includono matrimoni, compleanni e anniversari, riunioni di famiglia e scuole superiori e bar e bat mitzvah.

considerazioni

Se il tuo evento è aziendale o sociale, hai molto da fare; se assumi una persona o un'azienda nel settore degli eventi, il risultato finale è ancora una tua riflessione. Chiedere referenze di amici, soci in affari o organizzazioni se si è partecipato a uno dei loro eventi e sono rimasti colpiti. Ricerca online per professionisti del settore eventi nella tua zona; intervistare i candidati, rivedere i loro portafogli e controllare i riferimenti. I professionisti del settore eventi dovrebbero essere organizzati, dettagliati, calmi ma energici, decisi, creativi, estroversi, presentabili, flessibili, delicati e, soprattutto, adatti alla tua personalità e ai tuoi bisogni.