I fornitori di servizi e i fornitori spesso forniscono una stima scritta dei costi totali del lavoro o dei prodotti che un acquirente desidera acquistare. In alcuni casi, il fornitore è legalmente obbligato a farlo. Scrivere un preventivo significa che devi valutare il lavoro o l'ordine del prodotto e scomporlo in un elenco per la recensione dell'acquirente.
Materiali o Elenco prodotti
Per un potenziale ordine di un prodotto, è necessario prendere la richiesta di preventivo o preventivo che il potenziale acquirente ti fornisce e convertirlo in un elenco con i prezzi applicabili. Per altri tipi di servizi, come lavori elettrici, idraulici o costruzioni, è necessario esaminare il sito di lavoro per valutare l'intera estensione del lavoro richiesto. Da quella valutazione, costruisci un elenco provvisorio dei materiali che ritieni che il lavoro richieda e i prezzi correnti per i materiali presso il tuo fornitore preferito o il fornitore di scelta del cliente.
Lavoro
È possibile determinare i costi di manodopera in due modi principali. Alcuni fornitori di servizi applicano una tariffa forfettaria per un determinato servizio in base alla loro esperienza su quanto tempo impiega per eseguire il lavoro e su quale punto di prezzo lo rende redditizio. Se non si dispone di un track record sufficiente a sviluppare una tariffa media forfettaria, è necessario formulare un'ipotesi approssimativa sulla durata del lavoro da svolgere e moltiplicarla a seconda della tariffa oraria; questo tasso può riflettere i tassi standard del settore locale. Oppure puoi impostare la tua tariffa oraria dividendo il salario annuo desiderato per, ad esempio, 50 settimane l'anno e poi dividendolo per 40 ore a settimana. È inoltre possibile aggiungere una percentuale in cima per coprire i costi generali.
Descrizione del lavoro o ambito
La stima dovrebbe includere una descrizione di tutto il lavoro che ci si aspetta di fare. Ad esempio, un ebanista ingaggiato per costruire armadi da cucina personalizzati dovrebbe includere la costruzione degli armadi da cucina, il numero di armadietti e una breve descrizione dei materiali principali, come armadietti in rovere con contatori di macellaio. Disegni o dimensioni di base potrebbero essere allegati in una seconda pagina. L'ebanista potrebbe anche notare cose che non rientrano nella portata della stima, come i costi di consegna e installazione.
Formato
Nessun singolo formato per la stima scritta gode di accettazione universale, ma la maggior parte delle stime segue uno schema generale. Le informazioni sulla tua attività, come la carta intestata, appaiono in alto. Il termine "stima" o "citazione" dovrebbe essere altamente visibile nella parte superiore della pagina. La data della stima appare in genere direttamente sopra le informazioni del cliente. La descrizione del lavoro viene dopo, seguita dall'elenco dei materiali e dai costi del lavoro, se presenti. Il totale stimato appare in fondo alla pagina. Anche se non è obbligatorio, la maggior parte delle stime include anche una finestra di validità per la stima, ad esempio 30, 60 o 90 giorni. La maggior parte dei clienti apprezzano anche le forme di pagamento accettate e i termini di pagamento previsti. La stima deve includere uno spazio in cui il cliente può notare la sua accettazione con una firma.
