Secondo quelli del settore, essere un pianificatore di eventi di successo richiede molte cose - attenzione ai dettagli, buone capacità comunicative, creatività e freddezza sotto pressione, per citarne solo alcuni. Ciò che non richiede è lo spazio ufficio commerciale. Potresti non essere in grado di svolgere tutti i doveri necessari del lavoro dalla comodità della tua casa, ma gran parte del lavoro di un pianificatore di eventi è adatto a far parte di un'azienda domestica.
Più attività
La pianificazione degli eventi copre una vasta gamma di aree. Determina quali funzioni puoi eseguire a casa e pianifica di conseguenza il tuo spazio e le tue attrezzature. Alcune attività comunemente associate alla pianificazione di eventi che possono essere svolte a casa includono:
- Condurre ricerche
- Progettare il piano degli eventi
- Trovare il sito dell'evento
- Organizzazione del cibo, decorazione e intrattenimento
- Negoziare con i venditori per l'evento
- Invio di inviti
- Fare accordi con alberghi locali per accogliere gli ospiti
Bisogni primari
I tuoi clienti non si preoccuperanno di operare fuori casa, ma si aspetteranno che tu lo faccia mostra la tua esperienza sul campo e fai un'operazione professionale. Una laurea in pianificazione di eventi o un settore correlato, come l'ospitalità o il turismo, può aiutare a stabilire la credibilità, ma diventare un professionista di eventi speciali certificati o un pianificatore di riunioni certificato può richiedere meno tempo e denaro. Dovrai comunque superare un esame in ogni caso per dimostrare la tua esperienza, comunque. Abbreviati comunemente come certificati CSEP e CMP, alcuni clienti cercano queste specifiche designazioni quando prendono le loro decisioni di assunzione. I corsi online possono anche insegnarti le nozioni di base sulla pianificazione degli eventi, così saprai cosa aspettarti quando esci dal ghiaione.
Suggerimenti
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Candice Coppola, fondatrice di Jubilee Events, suggerisce che i pianificatori di eventi potenziali acquisiscono esperienza lavorando per un'azienda esistente prima.
Il tuo ufficio domestico
Il tuo ufficio a casa avrà bisogno dell'attrezzatura necessaria per comunicare rapidamente ed efficacemente. Ovviamente avrai bisogno di un computer e di un accesso a Internet ad alta velocità. Un sistema telefonico con più linee può gestire il traffico telefonico. Avrai bisogno di una stampante, scanner e fax - o di un singolo dispositivo in grado di eseguire tutte e tre le operazioni - per gestire e diffondere documenti. Anche se non è un requisito, avere un ufficio dedicato con una porta può aiutare a disattivare il rumore di fondo. Qualcuno che conta su di te per fare il suo matrimonio proprio come quello che ha sognato fin dall'infanzia probabilmente non sarà rassicurato dal fatto che lei abbia la tua totale attenzione se sente i tuoi figli urlare in sottofondo.
Possedere la tua attrezzatura personale può farti risparmiare denaro nel lungo periodo se l'alternativa lo affida per ogni occasione, quindi avrai anche bisogno di spazio di archiviazione, sia sul posto che in un magazzino. Probabilmente scoprirai di accumulare molte attrezzature di uso comune mentre sviluppi la tua attività, ei clienti regolari potrebbero anche richiedere di gestire i loro strumenti di marketing tra gli eventi.
Marketing te stesso
La pianificazione degli eventi coinvolge una vasta gamma di attività. Dovrai decidere se concentrarti su una nicchia particolare - come riunioni, bar mitzvah o eventi aziendali - o gestire gli eventi che ti capitano. Ciò influenza il modo in cui indirizzerai i tuoi sforzi di marketing. Se ti concentri sulla pianificazione di feste per bambini, ad esempio, il tuo nome e le informazioni di contatto nelle scuole locali, i centri di attività e altri luoghi che i genitori si riuniscono sono essenziali.
Non avrai una vetrina per attirare l'attenzione dei passanti, quindi un sito Web è particolarmente critico. Questo diventa il tuo negozio virtuale. Deve trasmettere professionalità e competenza. Inserisci il suo URL sul materiale di marketing e assicurati che il sito web offra maggiori informazioni su ciò che fai, oltre a come contattarti per ulteriori domande o per prenotare i tuoi servizi.
Finanziamento della Venture
Avviare un'attività di pianificazione di eventi a domicilio non deve costare un sacco di soldi, dopotutto non è necessario pagare per gli immobili commerciali. Anche un'azienda casalinga ha i suoi costi di avvio, comunque. Imprenditore stima che un'attività di pianificazione di eventi basata sulla casa senza dipendenti avrà ancora bisogno di almeno $ 8.000 per aprire le sue porte. La maggior parte di questo va verso l'attrezzatura necessaria, ma dovrai anche preventivare il costo dell'assicurazione, le licenze necessarie, le tasse e i servizi professionali, come le spese legali o contabili.
Lo svantaggio di lavorare da casa è questo le tue opzioni di finanziamento potrebbero essere più limitate. Le agenzie federali non forniscono sovvenzioni per l'avvio di un'impresa domiciliare, ma la tua banca locale o unione di credito potrebbe essere disposta ad estenderti un prestito d'affari. Dovrai fornire un piano aziendale che includa dettagli su come prevedi l'attività, un budget di esempio e rendiconti finanziari e una descrizione dettagliata di ciò per cui il prestito sarà utilizzato.
