Le cartelle di presentazione fanno più che semplicemente tenere insieme i documenti. Usa le cartelle di presentazione per pubblicizzare la tua azienda e rafforzare la tua immagine sul mercato. Progetta una cartella di presentazione per funzionalità e aspetto.
Che tipo di cartella?
Seleziona un tipo di cartella in base a come prevedi di usarlo. Scegli una cartella di tipo file standard per contenere alcune pagine in formato lettera. Vai a una cartella tascabile per diversi documenti, serie di documenti o documenti più pezzi di dimensioni dispari, come opuscoli o cartoline. Includere una scheda nella selezione se è probabile che il destinatario archivi la cartella e il contenuto.
Considera la dimensione dei documenti: legale (9.5 "X 14.5"), lettera (9 "X 12") o inferiore (4.5 "x 10.25" o 4 "x 9.25") per pezzi più piccoli della dimensione della pagina. Posizionali nella cartella delle dimensioni appropriate per mostrarli nel modo migliore. (Vedi riferimento 1)
Scegli anche il materiale della cartella in base all'utilizzo. Specificare materiali più resistenti dove si desidera la durabilità; le finiture lucide o goffrate saranno più accattivanti.
Cartelle di presentazione fai-da-te
Acquista cartelle semplici e ottimali per risultati impressionanti con un budget. Molti negozi di articoli per ufficio portano cartelle a colori solidi in una varietà di colori e formati. Scegli il colore per abbinare o completare l'immagine della tua azienda.
Aggiungi il logo della tua azienda, le informazioni di contatto e la pubblicità aggiungendo etichette autoadesive. Stampali sulla tua stampante utilizzando un software di pubblicazione (il campione riflette le etichette Avery 5164) o stampale professionalmente.
Usare con cura l'apposizione delle etichette. L'aspetto della cartella riflette l'immagine della tua azienda.
Inserire biglietti da visita in tasche fustellate, se applicabile. Aggiungi i materiali desiderati e le tue cartelle sono pronte per l'uso.
Cartelle personalizzate
Ordina cartelle stampate su misura, se il tuo budget lo consente. Trasmetterai un'impressione più professionale con le cartelle stampate in modo attraente. "Nulla batte l'aspetto professionale di una cartella lucida a colori personalizzata con il tuo design", suggerisce Printing For Less, un'azienda di stampa online.
Lavora con la tua stampante per scegliere il formato, il materiale e il colore della cartella e per progettare la tua impronta. Aspettatevi costi aggiuntivi per funzioni come schede o progetti fustellati o forme oltre le tipiche configurazioni di cartelle.
Controllare attentamente le copie di prova per evitare costosi errori di stampa. Guarda la prova con un occhio critico. Come si combinano i colori? Le informazioni sul testo sono leggibili o dovrebbero essere più grandi? Apporta subito le modifiche desiderate per evitare sprechi e costi aggiuntivi in futuro.
Identifica le aziende online e le stampanti della tua zona con una semplice ricerca su Internet. Chiedete ai vostri colleghi di lavoro referenze se vi piace l'aspetto dei loro materiali.
Quando le cose cambiano
Salvare i materiali esistenti aggiornando le informazioni con etichette autoadesive su vecchie informazioni. Un nuovo numero di telefono o prefisso, nuovo indirizzo web o indirizzo fisico non richiede di gettare le cartelle che hai.
Trova un'etichetta delle dimensioni appropriate e stampa le nuove informazioni. La maggior parte dei prodotti di etichette disponibili in commercio si identifica con un confronto con un prodotto Avery, rendendo facile la selezione del modello richiesto.
