Configurare cartelle sospese è uno dei modi migliori per tenere traccia di tutti i tuoi file importanti. Le cartelle sospese sono progettate per adattarsi all'interno di un cassetto della scrivania, facilitando la ricerca dei documenti importanti di cui hai bisogno quando ne hai bisogno. L'impostazione di queste cartelle non è difficile, ma è importante assicurarsi che il telaio della cartella si adatti correttamente al cassetto della scrivania.
Articoli di cui avrai bisogno
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Cornice della cartella di file
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Scrivania
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Nastro di misurazione
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Cartelle sospese
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Inserti di cartelle
Misurare il cassetto della scrivania in cui si intende posizionare la cornice della cartella appesa. Misurare il telaio per assicurarsi che si adatti. La maggior parte dei telai per cartelle sospese sono dotati di linguette che possono essere staccate per adattarle a qualsiasi cassetto della scrivania.
Collocare la cornice della cartella sospesa all'interno del cassetto della scrivania. Assicurarsi che il telaio si inserisca nel cassetto in modo sicuro.
Rimuovi le linguette delle cartelle sospese dalla scatola e scrivi o digita le etichette sugli inserti delle schede. Crea un inserto a schede per ogni tipo di documento che intendi archiviare.
Inserire la prima scheda della cartella file nella cartella. Posiziona la linguetta sul lato sinistro della cartella. Metti la cartella sospesa all'interno del telaio, assicurandoti che le linguette sul lato della cartella si estendano sui lati del telaio.
Inserisci la scheda successiva nella prossima cartella sospesa, posizionando la linguetta leggermente a destra di dove si trovava la prima. Ciò renderà più semplice leggere le etichette a colpo d'occhio.
Posiziona la prossima scheda nella cornice. Continua ad aggiungere nuove cartelle sospese al fotogramma fino a quando tutte le cartelle sono a posto. Archivia i tuoi documenti nelle cartelle.
