Una proposta informale è il primo passo in un progetto. Essenzialmente, il suo scopo è quello di fornire gli obiettivi generali del progetto e stabilire alcuni passi su come raggiungere tali obiettivi. Stabilendo cosa sia il progetto, cosa farà il progetto e come lo farà, può avviare il processo verso il finanziamento, l'assegnazione dello staff e altre procedure formali di gestione dei progetti.
Dichiarazione di necessità
La proposta informale di un appaltatore per costruire un ponte dovrebbe iniziare con una dichiarazione di necessità. Il contraente apre la sua proposta affermando di cosa ha bisogno lo sviluppatore. Stabilisce non solo che ha bisogno di un ponte, ma di quale tipo di ponte ha bisogno. Questa dichiarazione di necessità sarà in linea con gli obiettivi e le metodologie del progetto.
In questo caso, lo sviluppatore ha bisogno di un ponte che si estenda su un fiume di 400 yard e gestisca due corsie di traffico. Questo ponte deve essere completato entro due anni, quando cioè il ponte esistente non sarà più utilizzabile.
Traguardi e obbiettivi
Il contraente prosegue affermando obiettivi ampi ma specifici. In questo caso, l'obiettivo è costruire un ponte che soddisfi i bisogni sopra indicati in 15 mesi. Con obiettivi prestabiliti, l'appaltatore fissa obiettivi specifici con traguardi che soddisfano tali obiettivi. In questo caso, il progetto del ponte sarà completato in tre mesi; la costruzione preliminare inizierà immediatamente dopo questo, con pianificazione, assunzione di personale e attrezzature di leasing.
Gli obiettivi avranno determinati criteri. Ad esempio, la proposta deve definire "costruzione preliminare" e impostare una data specifica per il momento in cui deve essere avviata.
implicazioni
La proposta informale procede specificatamente a implicazioni. Il contraente indicherà perché dovrebbe essere assunto e come il suo ponte sarà prezioso. In questo caso, indica il suo track record di ponti che ha costruito in passato, che ha completato prima del previsto e ha superato la prova del tempo.
Piano di azione
Infine, la proposta informale stabilisce un piano d'azione. L'appaltatore scrive come realizzerà gli obiettivi stabiliti sopra. Per l'obiettivo di avere il ponte progettato in tre mesi, scriverà che ha già in mente un architetto che è disponibile e ha un record nella progettazione di progetti come questo in tre mesi o meno.
Il contraente continuerà a correlare ciascun obiettivo a un piano specifico per mostrare come è il miglior appaltatore per il lavoro.
