Le lettere commerciali, anche da quando l'uso di Internet è diventato popolare, sono il metodo di comunicazione migliore e più utilizzato tra aziende, dipendenti e persone in cerca di lavoro. Una lettera commerciale è qualsiasi tipo di lettera formale inviata o ricevuta da un'azienda. Può essere richiesto, ovvero richiesto da qualcuno o non richiesto, che sono inaspettati. Le lettere commerciali sono suddivise in cinque tipi principali, ognuno con obiettivi diversi: rispondere a qualcuno, chiedere il permesso per un progetto, presentare una petizione, agire come una lettera di presentazione o fare domanda per un posto di lavoro. Conoscere i diversi scopi di una lettera commerciale può significare prosperità per le persone e le aziende in ogni impresa commerciale che perseguono.
Fornire una risposta
Le lettere commerciali possono essere inviate per fornire una risposta indirizzata a una richiesta di qualcosa per cui una persona ha fatto richiesta. Questi sono di solito inviati a un individuo da un'azienda. Le aziende o le organizzazioni possono rispondere a una domanda di lavoro, fondi, borsa di studio o ammissione a un programma. La risposta può essere una brutta notizia, che di solito è sepolta e attenuata tra parole gentili e educate e consigli o buone notizie, che spesso viene allegata a congratulazioni e ulteriori istruzioni. Ai fini legali, le lettere di risposta delle aziende sono sempre scritte nel modo più educato possibile per non offendere eccessivamente nessuno.
Chiedere l'autorizzazione per un progetto
Le lettere commerciali possono essere utilizzate allo scopo di chiedere il permesso di un'azienda per aiutare con qualsiasi progetto, ad esempio per consentire le riprese sulla proprietà dell'azienda. Questi tipi di lettere rispondono alla domanda "questo progetto è ragionevole?" per convincere la compagnia che se non aiutano, sono irragionevoli. Se il progetto è ragionevole, sono inclusi i motivi per cui ciò non danneggerà la reputazione dell'azienda, il conto bancario e i dipendenti. Una lettera commerciale può anche chiedere il permesso per un progetto cercando di convincere l'azienda che il progetto è vantaggioso per questo. Ciò avviene fornendo informazioni di base, cronologia o tipi di profitti che la società otterrà in cambio.
Petizione Qualcosa
Una lettera commerciale può essere inviata allo scopo di presentare una petizione su un problema che riguarda un gruppo. Questa lettera include una descrizione del problema o dell'opportunità, una dichiarazione su chi influenza e su quante persone sono interessate e sulla posizione del problema. Se la posizione non è specifica, può essere incluso un elenco di esempi. Descrive anche quanto sia pressante la situazione, quante persone sono interessate e come il mittente pianifica di risolvere questo problema - con o senza l'aiuto dell'azienda - per sottolineare che la petizione ha un vero scopo.
Lettera di copertura per un curriculum
Una lettera di accompagnamento è un tipo di lettera commerciale allegata a un curriculum. Questa lettera è utile perché consente alle aziende di sapere che l'autore può parlare e scrivere in modo intelligente. Include istruzione pertinente, esperienza lavorativa e una relazione dell'autore al lettore. Lo scopo di questa lettera è di affermare che ciò che l'autore sta inviando è un curriculum e qualsiasi altro materiale di domanda di lavoro possa essere richiesto (ad es. Un campione di scrittura o disegno).
Lettera di candidatura per un lavoro
Non come una lettera di presentazione, le lettere di domanda sono inviate a potenziali datori di lavoro per convincerli a intervistare il richiedente. Le lettere di candidatura contengono il lavoro e il modo in cui sono state ascoltate, le qualifiche del mittente e l'esperienza lavorativa che si riferiscono al lavoro, le informazioni di contatto e tutto ciò che vorrebbero dichiarare che non è già nel loro curriculum. Le lettere di affari di applicazione sono scritte per agganciare la gente a leggere un resume nel caso ci siano molti candidati per un lavoro.
