Le aziende utilizzano spesso servizi di mailing di massa per rimanere in contatto con i propri clienti o per contattare quelli potenziali. Con un invio di massa online, una dozzina o più inviti o diverse centinaia di coupon possono essere inviati con un clic. Un certo numero di aziende, come Pitney Bowes, Endicia e Stamps.com, forniscono servizi di mailing e di spedizione via Internet che facilitano l'invio online di massa.
Vai a Stamps.com (vedi Risorse) e iscriviti per i suoi servizi. Crea diversi gruppi di mailing per scopi diversi, come inviti ai clienti, promozioni, fatturazione o auguri di vacanza.
Accedi al tuo account e seleziona la scheda "Stampa affrancatura" dalla schermata principale.
Seleziona l'icona della rubrica dalla finestra dell'indirizzo del destinatario.
Quando viene visualizzato il messaggio "Seleziona una rubrica", selezionare la rubrica che contiene la mailing list.
Evidenzia tutti i nomi nella mailing list se prevedi di inviare la posta a tutti i membri. O evidenzia solo i nomi di coloro che vuoi ricevere la posta. Per fare ciò, tieni premuto il tasto "Ctrl" della tastiera mentre selezioni gli indirizzi. Puoi anche scegliere un intervallo di indirizzi facendo clic sul primo nome tenendo premuto il tasto "Shift" e quindi facendo clic sul cognome nell'intervallo.
Fai clic su "OK". Assegna tutte le opzioni di spedizione, come classe di posta, importo di spedizione, buste o etichette.
Inserire le buste o le etichette nella stampante. Selezionare l'etichetta appropriata dall'elenco "Stampa su".
Fare clic sul pulsante "Stampa" nella parte inferiore dello schermo.
Per evitare l'affrancatura errata, utilizzare l'opzione "Stampa campione". La stampa di campioni è gratuita.
Suggerimenti
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Se si utilizza una rubrica diversa da quella trovata su Stamps.com, non è possibile salvare la mailing list o usarla per inviare posta di massa in un altro momento.
Per utilizzare una rubrica trovata su Stamps.com, selezionare "Rubrica di Stamps.com" dopo aver fatto clic sull'icona Rubrica. Importa o aggiungi nuovi nomi di mailing list nella rubrica di Stamps.com. Fare clic sul pulsante "Nuovo gruppo". Immettere il nome del gruppo scelto nella finestra di dialogo "Informazioni sul gruppo".
