Più persone attraggono ad una funzione aziendale, maggiore è l'opportunità di creare business, aumentare i contatti, creare reti e facilitare le vendite future. Per invogliare le persone a partecipare, il tuo invito dovrebbe essere abbastanza convincente da consentire ai destinatari di vedere il valore personale e professionale di far parte del tuo evento.
Se stai inviando l'invito, usa la società fissa o gli inviti con il sigillo della tua azienda. Se lo invii via e-mail, formatta il messaggio in modo che il nome e il logo della tua azienda siano presenti in primo piano nella parte superiore. Indicare se l'invito è solo per l'invitato o se è incluso un ospite.
Cattura l'attenzione con un gancio. I professionisti aziendali vengono invitati a un sacco di eventi, quindi separa i tuoi con un elemento unico che rende la tua funzione degna di attenzione. Forse è un noto oratore ospite, un'opportunità per apprendere le migliori pratiche in un determinato campo, o la possibilità di interagire con altre persone di alto profilo nel settore. "Incontra Sam Smith, autore di una nuova guida di business su triplicare i tuoi profitti in un solo trimestre!"
Descrivi l'evento, che si tratti di una grande apertura, di una nuova espansione aziendale, di una presentazione di un nuovo prodotto o di una conferenza stampa. "Avrai la possibilità di sperimentare con il nostro nuovo software di riconoscimento vocale prima che arrivi sul mercato!"
Tout le caratteristiche principali dell'evento. Open bar, cibo, intrattenimento, porta premi e regali possono invogliare i potenziali partecipanti a presentarsi. "Alla fine della serata sorteggiamo un nuovo computer portatile top-of-the-line."
Dì all'invitato cosa c'è in esso per loro. "Conosci i decisori di ogni grande industria della città" oppure "Espandi la tua comprensione delle nuove tendenze di assunzione con questo seminario di mezza giornata dedicato alle risorse umane".
Scrivi un invito all'azione persuasivo che faccia sentire ai potenziali partecipanti come se si perderebbero se non partecipassero. "Sii il primo a visitare la nostra struttura produttiva all'avanguardia completamente automatizzata".
Includere l'ora, la data, la posizione e le indicazioni. Se invii l'invito via email, includi un link a una mappa e fornisci le istruzioni di parcheggio. Stampa chiaramente le linee guida RSVP e una data di risposta. Se ti stai addebitando per l'evento, includi le opzioni di pagamento. Nota se la seduta è limitata per incoraggiare una pronta risposta.
Suggerimenti
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Invia inviti con diverse settimane di anticipo in modo che gli invitati abbiano abbastanza tempo per programmare la tua funzione sui loro calendari. Se non ricevi molti RSVPS, invia un avviso di promemoria una settimana prima dell'evento.
Nota codici di abbigliamento speciali, come business casual o cravatta nera.
