Scanner, stampanti e fotocopiatrici sono tutti dotati della capacità di scansionare i file in formato PDF e inviarli via e-mail a qualsiasi indirizzo e-mail. Il modo in cui esegui la scansione e invia per e-mail il file dipende dai tipi di macchine che hai.
Scansione / Email dalla stessa macchina
Posizionare il documento che si desidera scansionare sulla superficie di vetro della macchina rivolta verso il basso. Assicurarsi che la superficie sia pulita da eventuali particelle o detriti.
Seleziona il tuo formato di scansione. In questo caso, selezionare "PDF".
Assegna un nome al file prima della scansione se ti viene offerta questa opzione.
Inserisci l'indirizzo email a cui vuoi inviare il file PDF scansionato.
Premere il pulsante "Start" per eseguire la scansione e inviare per e-mail il file PDF direttamente dalla fotocopiatrice, dallo scanner o dalla stampante.
Da scanner a computer
Posizionare il documento a faccia in giù sul vetro dello scanner, di nuovo, assicurandosi che il vetro sia pulito.
Aprire il software di scansione sul computer e selezionare la scansione da salvare in un formato "PDF".
Assegna un nome al file, specifica la directory in cui desideri salvare il file PDF e premi "Anteprima".
Visualizza l'anteprima della scansione e premi "Scansione" se sei soddisfatto del modo in cui appare il nostro documento.
Apri il tuo programma di posta elettronica e indirizza la tua email. Inserisci il soggetto, il messaggio e allega il file PDF scansionato dalla cartella in cui è stato salvato. Invia la tua email.
Suggerimenti
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Le macchine differiscono e il processo per ottenere le azioni e i pulsanti desiderati che si spingeranno varierà. Consultare il manuale specifico della macchina per istruzioni direttamente correlate alla marca e al modello della propria macchina.
