Uno dei modi migliori per valutare come sta andando la tua azienda o il tuo progetto è eseguire uno SWOT, il che significa che dovresti analizzare il tuo Forze, Debolezze, Opportunità e Minacce. Un'analisi SWOT è uno strumento rapido che consente di visualizzare come qualcosa sta funzionando e quali sfide potrebbero ostacolare il successo. Le sezioni di punti di forza e di debolezza si concentrano sulle influenze interne, mentre le opportunità e le minacce prendono in considerazione fattori esterni.
Suggerimenti
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Un'analisi SWOT è un modo per visualizzare facilmente punti di forza, punti deboli, opportunità e minacce per vedere come sta andando qualcosa e cosa potrebbe impedirne il successo.
Definizione analisi SWOT
Sebbene sia più comunemente utilizzato dalle aziende, un'analisi SWOT può essere utilizzata anche per valutare progetti specifici, prodotti, agenzie senza scopo di lucro, industrie, sedi, governi, dipartimenti, crescita personale, potenziali investimenti e altro ancora. In sostanza, il modello esamina ciò che un'azienda o un'altra entità può o non può fare e ciò che potrebbe aiutare e ostacolare il suo successo in futuro, tenendo conto delle influenze interne ed esterne.
Il quadro è stato creato da Albert Humphrey, uno scienziato dello Stanford Research Institute, che ha esaminato i dati delle aziende Fortune 500 per perfezionare questo metodo di valutazione aziendale. Il modello è così popolare ora che è utilizzato da entità in tutto il mondo. Spesso lo vedrai anche tradotto in altre lingue. Ad esempio, in spagnolo, SWOT è invece chiamato FODA, che sta per fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas (punti di forza, opportunità, debolezze e minacce).
Utilizzando un'analisi SWOT, un'azienda o un altro gruppo può vedere rapidamente che cosa sta aiutando a raggiungere i suoi obiettivi e quali ostacoli si frappongono a tali successi. L'azienda può quindi costruire una strategia su come superare tali ostacoli o almeno minimizzare il potenziale danno da essi.
Layout SWOT di base
Un'analisi SWOT è composta da un grande quadrato suddiviso in quattro quadranti quadrati più piccoli. I quadranti sono quindi etichettati come punti di forza, punti deboli, opportunità e minacce.
Punti di forza e debolezza si concentrano su fattori interni, mentre opportunità e minacce si concentrano su influenze esterne. Esponendo questi fattori, è possibile visualizzare lo SWOT per verificare rapidamente dove si trova una società o un progetto in un determinato momento. Vale la pena notare che non tutti i punti sotto un titolo possono essere di uguale importanza, quindi solo perché una sezione è più grande non significa che superi gli altri.
Quali sono i punti di forza e di debolezza?
I punti di forza e di debolezza in uno SWOT si riferiscono agli attributi interni che possono influire su un particolare risultato. I punti di forza dovrebbero descrivere dove l'organizzazione eccelle e cosa la rende migliore della sua concorrenza: ad esempio, un marchio forte, una base di fan dedicata o una tecnologia proprietaria. Le debolezze dovrebbero descrivere quali fattori interni stanno lavorando contro un risultato positivo, impedendogli di raggiungere il suo livello massimo. Esempi di debolezze possono includere un elevato turnover del personale, alti livelli di indebitamento o mancanza di capitale.
Quando crei la tua lista di punti di forza, prendi in considerazione le seguenti domande. Quali sono i vantaggi che offri ai clienti? Cosa fai meglio della concorrenza e perché i clienti dovrebbero sceglierti su di loro? Quali sono i tuoi punti vendita unici? Cerca di essere realistico e di considerare le cose dal punto di vista del consumatore piuttosto che dal tuo, dal momento che è probabile che tu sia di parte nella valutazione del tuo prodotto o della tua azienda, e lo SWOT funziona meglio se eseguito da una prospettiva obiettiva.
Quando si considerano i propri punti deboli, è possibile chiedere a persone esterne alla propria azienda suggerimenti per assicurarsi di non perdere nulla, soprattutto perché alcune delle domande che devono essere risolte possono essere difficili.
Assicurati di considerare quanto segue quando crei il tuo SWOT. Cosa potrebbe migliorare la tua organizzazione? Cosa dovrebbe evitare la tua organizzazione? Cosa vedono i clienti come i tuoi punti deboli? Cosa ti fa perdere clienti o quote di mercato?
Quali sono le opportunità e le minacce?
Questi due fattori sono basati su influenze esterne. Le opportunità si riferiscono a fattori esterni che possono aiutare a dare a un'organizzazione un vantaggio competitivo o qualcosa su cui capitalizzare: ad esempio, tendenze del mercato, specializzazioni di celebrità o costi di manodopera poco costosi. Le minacce sono cose che possono mettere a repentaglio il successo di un'entità. Le minacce comuni includono cose come l'aumento dei costi dei materiali, l'aumento della concorrenza o una scarsa offerta di manodopera.
Quando si considerano opportunità e minacce, assicurarsi di considerare fattori come sviluppi tecnologici, cambiamenti delle politiche governative, cambiamenti nel mercato e nuovi fornitori. Assicurati di chiederti: quali tendenze influenzeranno il business? Qual è la situazione finanziaria dell'organizzazione? Le nuove tecnologie potrebbero aiutare o danneggiare il progetto?
Come fare uno SWOT
In primo luogo, sforzarsi di essere obiettivi e guardare le cose dal punto di vista del consumatore. Se sai che i tuoi ingredienti provengono dalle migliori fattorie della zona, ma i tuoi concorrenti tendono a procurarsi le migliori fattorie, supponiamo che il cliente tipico non noti la differenza. Se necessario, chiedi ad un cliente o ad un amico per i loro pensieri in modo da non posizionarti più in alto di quanto dovresti nello SWOT e renderlo inefficace.
Prima di iniziare lo SWOT, considera che cosa stai misurando esattamente. Non concentrarti su tutta l'azienda se sei veramente interessato a come va un prodotto. Potresti voler avere una panoramica del successo complessivo di un'azienda, oppure potresti cercare di guardare a un obiettivo specifico, come la probabilità di un'espansione.
Puoi essere specifico o generico come vuoi quando esegui uno SWOT, ma assicurati di conoscere la tua messa a fuoco prima di iniziare, oppure potresti avere punti di forza concentrati su un solo prodotto e punti deboli che si concentrano su una specifica posizione dell'impianto. In alcuni casi, è possibile eseguire SWOT più piccoli concentrandosi su prodotti o progetti che possono quindi essere combinati per creare uno SWOT aziendale o di reparto di dimensioni maggiori.
Lavorare con Matrix
Mentre ci sono molti modelli disponibili per un'analisi SWOT, il modo più semplice per iniziare è semplicemente dividere un grafico in quattro sezioni etichettati punti di forza, punti deboli, opportunità e minacce. Un modello potrebbe essere utile per aiutare a guidare la discussione, però.
Alcune persone cercano di concentrarsi su un'area quando compila uno SWOT, ad esempio solo i punti di forza, ma quando si inizia il brainstorming, può essere più facile iniziare a inserire le voci nelle sezioni corrette mentre ci si pensa. Una volta che inizi a rallentare con le tue idee, puoi concentrarti sull'aggiunta a ciascuna sezione individualmente. Se rimani bloccato, puoi cercare online le domande SWOT di brainstorming che ti aiuteranno a spostare le cose, ad esempio "Che cosa fa la tua azienda meglio di altre?" o "Quali aree hai bisogno di migliorare?"
Revisione del tuo SWOT
Poiché dovrai aggiungere un brainstorming all'inizio delle voci, assicurati di esaminare i punti prima di completare l'analisi per chiarire i punti vaghi, eliminare le voci duplicate e accertarti che tutto sia nella sezione giusta (i fattori interni vengono spesso aggiunti alle sezioni esterne e vice versa). È possibile notare che i fattori esterni superano i fattori interni, poiché i problemi interni sono più facili da vedere poiché si lavora con loro direttamente su base regolare. In questo caso, può essere utile tornare alla matrice, concentrandosi esclusivamente su fattori esterni.
Esempio di analisi SWOT
Un'analisi SWOT della società Coca-Cola nel 2015 ha avuto punti di forza tra cui la consapevolezza del marchio dell'azienda e la grande rete di distribuzione, punti deboli come la mancanza di opzioni salutari per le bevande, opportunità tra cui nuovi mercati emergenti e minacce come fluttuazioni delle valute estere e aumento del desiderio dei consumatori di salute bevande. Per rispondere a queste preoccupazioni, la società ha incrementato le proprie attività di marketing, pubblicità e promozione in altri paesi e ha ampliato la propria gamma di bevande salutari percepite. Nel giro di un anno, il suo titolo è salito da $ 39 per azione a $ 46.
