Le aziende odierne fanno più affidamento sulla tecnologia che mai. Dalle migliori telecomunicazioni alle opzioni di pagamento online, la maggior parte delle aziende moderne non può funzionare in modo efficace o efficiente senza tecnologia. Anche la possibilità di accettare pagamenti con carte di credito o di debito nei negozi al dettaglio richiede un complesso sistema di scambi bancari e di telecomunicazioni per funzionare in modo fluido e affidabile. L'applicazione della tecnologia informatica nella gestione offre l'opportunità di lavorare al di fuori dell'ufficio e avere un maggiore accesso a informazioni importanti indipendentemente dalla posizione.
Pubblicità online
Uno dei principali vantaggi dell'informatica nel mondo degli affari è la capacità delle aziende di diversi settori di pubblicizzare i propri prodotti e servizi via Internet. Quasi tutti i siti web contengono pubblicità che circondano il contenuto principale del sito. Spesso questi siti dispongono di collegamenti dai quali, con un semplice clic del mouse o toccare un touchscreen, le persone possono trovare informazioni sulla società di cui hanno fatto clic su un annuncio.
Rendendo le informazioni così facilmente accessibili, gli inserzionisti possono trarre vantaggio da un volume di traffico molto più grande verso i propri siti e quindi aumentare notevolmente le possibilità che qualcuno approfitti dei loro beni o servizi. Le aziende sono persino in grado di comunicare o raggiungere persone in tutto il mondo, aumentando così l'esposizione ai propri annunci senza dover pagare una quantità esorbitante di costi pubblicitari aggiuntivi.
Acquisti online e trasferimenti di denaro
Lo shopping online, i pagamenti delle bollette e i trasferimenti di fondi sono anche esempi chiave di tecnologia informatica nel mondo degli affari. Consentendo ai consumatori di accedere a prodotti e servizi da qualsiasi computer, telefono o tablet da casa o in viaggio, le aziende hanno reso più facile che mai le persone a spostare denaro. Lo shopping online è diventato così importante che la maggior parte dei rivenditori ha negozi online per accogliere gli acquirenti. I consumatori possono acquistare praticamente qualsiasi cosa online dagli elettrodomestici alla musica. I trasferimenti di fondi consentono agli investitori di tracciare i propri investimenti o gestire i conti dei propri clienti molto più rapidamente.
La maggior parte delle società di servizi di pubblica utilità offre opzioni di pagamento di fatture online che consentono a un cliente di richiedere al proprio fornitore di servizi di prelievo di prelevare fondi direttamente da un conto designato. Ciò garantisce virtualmente che i clienti possano evitare le tariffe per i ritardi di pagamento, in quanto il fornitore di servizi di utilità sta raccogliendo automaticamente i loro pagamenti dagli account dei clienti. Ciò elimina la possibilità che i pagamenti vengano spediti per posta e successivamente arrivino all'utenza fornita dopo la data di scadenza del pagamento. Come ulteriore comodità, ai clienti viene anche risparmiata la spesa di buste o affrancatura.
Comunicazione globale
Uno degli strumenti di business più potenti forniti dalla tecnologia è la capacità di comunicare in tutto il mondo quasi senza limitazioni. Le app di chat video come Skype hanno notevolmente aumentato l'efficienza delle chiamate in conferenza consentendo alle riunioni di essere condotte internazionalmente da computer o dispositivi mobili. Le e-mail e i servizi di condivisione di file consentono di trasportare i documenti all'istante attraverso un oceano. Gli smartphone consentono ai colleghi di lavoro di comunicare anche mentre sono in transito. Le aziende con associati in diversi stati o paesi possono ora inviare importanti aggiornamenti o informazioni senza indugio.
Opzioni di lavoro flessibili
Lo sviluppo di laptop, smartphone e tablet ha permesso a chiunque di lavorare da qualsiasi luogo. Poiché la tecnologia ci consente di ridurre i computer potenti, diventiamo liberi di viaggiare o persino di esercitare attività fisica mentre monitoriamo le nostre attività. Le persone ora hanno molte più opportunità di lavorare da casa, consentendo di eliminare i costi dell'asilo nido. Il viaggio, una volta un'infelice ma inevitabile interruzione del flusso di lavoro, offre ora ai professionisti aziendali l'opportunità di cogliere aspetti degli affari mentre si trovano su un aereo o un treno di pendolari. Le informazioni possono ora essere inviate o ricevute da praticamente ovunque e ad una velocità notevole.
Archiviazione dati fisica e online
Mentre una volta che ogni azienda doveva conservare enormi scorte di documenti cartacei, l'applicazione delle tecnologie informatiche negli affari ha aiutato le aziende moderne a ridurre al minimo la quantità di file che devono immagazzinare. I dischi rigidi sono in grado di memorizzare terabyte di dati e occupano pochissimo spazio fisico. I servizi di archiviazione cloud come Dropbox, Google Drive e OneDrive possono ora sostituire completamente i dispositivi di archiviazione fisica poiché le aziende possono accedere ai loro file tramite un browser Web o un'app su un computer o dispositivo mobile. Il trasferimento dei dati è anche più semplice grazie alla posta elettronica, alle chiavette USB e ai servizi di archiviazione cloud.
