Un modo semplice per raccogliere fondi è quello di avere una casella di donazione disponibile nella tua azienda o ufficio. Le persone possono mettere i pezzi di ricambio e le banconote nella scatola senza sentirsi sotto pressione per andare oltre i propri mezzi. Nel corso del tempo, piccole donazioni possono crescere in una quantità considerevole che può essere assegnata alla vostra organizzazione caritatevole scelta. Come ogni contenitore di denaro, tuttavia, una scatola per le donazioni deve essere progettata per essere sicura e mantenuta in un'area in cui è ben visibile il personale e altri che possono controllare qualsiasi attività senza scrupoli.
Ottenere una scatola di materiale resistente alle intemperie e a prova di manomissione. Ciò assicurerà che la scatola non possa essere facilmente rotta e sopravviverà agli elementi se deve essere trasportata o collocata all'esterno. Usa un materiale come il plexiglass, che è al tempo stesso forte e chiaro. L'uso di un materiale chiaro ti consentirà di vedere le donazioni mentre si accumulano e svuotano la scatola non appena si riempie. Gli individui saranno anche più propensi a donare se vedono che altri lo hanno già fatto.
Posiziona una piccola apertura nel coperchio della scatola in cui gli individui possono mettere i soldi. Questa dovrebbe essere un'apertura abbastanza grande da mettere i soldi ma troppo piccola per essere raggiunta da qualcuno. Un'opzione è una piccola fessura lunga circa 1 1/2 pollici e larga mezzo pollice. Se la tua scatola ha un coperchio di plastica, usa una taglierina rotante o un altro strumento forte per creare l'apertura.
Attacca un lucchetto alla scatola in modo che le donazioni possano essere accessibili solo da qualcuno che ha la chiave. Utilizzare una catena corta e bloccata per fissare il coperchio alla base della scatola. Potresti anche desiderare di ottenere una cerniera dal tuo negozio di ferramenta che puoi avvitare sia nella base della scatola che nel coperchio in modo che si apra e fissi un meccanismo a lucchetto sul lato opposto della scatola. Fai due copie della chiave e conservane una in un luogo sicuro e una con un individuo designato.
Posiziona la scatola delle donazioni in una zona a traffico elevato dove è in bella vista del personale e può essere svuotata non appena si riempie. Incarica il portachiavi di svuotare regolarmente la scatola delle donazioni e di non lasciare la scatola incustodita o di stare seduta tutta la notte.
