Le varianze di budget si riferiscono a fattori imprevedibili che inducono un'azienda a spendere più o meno di quanto si aspetti di spendere nel suo budget. L'azienda separa i costi di manodopera e i costi dei materiali quando calcola le sue variazioni di budget. Ognuno di questi fattori è separato, quindi un'azienda può spendere più di quanto si aspetta sui salari e meno di quanto si aspetta per i materiali, spendendo ancora meno denaro di quanto preventivato.
Lavoro
I costi di manodopera sono influenzati sia dal tasso di pagamento preventivato che dal numero di ore di lavoro dei dipendenti. Il budget include una retribuzione media per gli addetti alla produzione, ad esempio $ 12 all'ora. Se l'azienda utilizza dipendenti più esperti, potrebbe finire per pagare una media di $ 13 l'ora. Se i dipendenti impiegano più tempo del previsto per svolgere il loro lavoro, la società finirà anche per pagare più salari. I budget aziendali per gli straordinari; quindi se i lavoratori ricevono più o meno straordinari del solito, ciò provoca anche una variazione di budget.
materiale
Il costo dei materiali è l'altro fattore principale nella varianza del budget. I budget aziendali per un certo prezzo di materie prime che si prevede di utilizzare per rendere ogni prodotto. Ad esempio, può utilizzare $ 20 di materie prime per produrre un prodotto che vende a $ 80. Se i fornitori fanno pagare $ 25 per i materiali, questo produce una variazione di budget. Il budget può anche variare in quanto i lavoratori sprecano materiali o sono più efficienti e utilizzano meno materiali di quanto la società si aspetti.
Budget flessibile
Per evitare scostamenti perché un'azienda produce più o meno prodotti del normale, un'azienda crea un budget flessibile. Secondo Oregon State University, un budget standard fissa i costi in base alla quantità di prodotti che l'azienda intende produrre e il budget flessibile assegna i costi in base alla quantità di prodotti effettivamente realizzati dall'azienda. Il budget flessibile elimina le variazioni che si verificano perché l'azienda produce più o meno beni del solito, aiutando l'azienda a determinare l'efficienza dei suoi processi produttivi.
Costo ed efficienza
Sia i materiali che il lavoro sono suddivisi in un costo e una variabile di efficienza. Per il lavoro, il costo orario di ciascun dipendente è separato dalla quantità di prodotti che ciascun dipendente effettua all'ora. Per i materiali, il costo delle materie prime è separato dalla quantità di materie prime utilizzate dai lavoratori per realizzare ciascun prodotto. L'azienda può controllare l'efficienza della sua fabbrica, ma non può controllare il prezzo che paga per le materie prime o la quantità di denaro richiesta dai lavoratori.
