Risorse umane, o risorse umane, potrebbe essere il dipartimento più importante di un'azienda. È l'unico reparto che colpisce ogni singolo dipendente da cima a fondo, ed è responsabile della gestione di quella che è quasi sempre la spesa maggiore per i costi di un'azienda.
Come afferma Workforce.com, "Una strategia globale per le risorse umane svolge un ruolo fondamentale nel raggiungimento degli obiettivi strategici complessivi di un'organizzazione".
Un reparto risorse umane esperto e esperto nella pianificazione può rendere un'azienda molto più produttiva ed economica. Può anche fare davvero la differenza nel morale dei dipendenti se i lavoratori sanno che le decisioni che riguardano le loro carriere vengono prese in conformità con un'analisi riflessiva e proattiva, invece che con azioni reattive dell'ultimo minuto.
Riduzione al minimo dello spreco di dollari per il personale in eccesso.
Una piccola azienda che riesce a cavarsela con nove persone ma ne ha 10 in organico spreca quasi il 10 percento dei costi del personale che potrebbero essere utilizzati altrove. Mentre questo può essere solo $ 30.000 per una piccola azienda, i costi, seguendo il modello del 10 per cento, possono sprecare milioni di dollari per le aziende più grandi. Viceversa, avere troppi compiti per troppo poco personale può causare lo stress fino a raggiungere un livello critico mentre le persone fanno fatica a portare a termine il lavoro.
La corrispondenza del numero di persone necessarie per completare le attività è fondamentale per il profitto di qualsiasi azienda.
Previsione di esigenze e spese future.
Le situazioni cambiano e così anche i bisogni delle risorse umane. Le previsioni a lungo termine consentono a un'azienda di realizzare piani tattici per soddisfare tali esigenze. Ad esempio, un'espansione dell'azienda in tre anni potrebbe fornire la necessità di 300 dipendenti aggiuntivi. Se la comunità non ha i dati demografici necessari, tuttavia, questi nuovi dipendenti potrebbero dover essere portati da altrove, il che aumenta le spese e richiede molto più tempo per essere realizzato.
Per le imprese stagionali, ogni sei mesi può fare una differenza significativa nella quantità di personale necessario. Questo può diventare un problema ricorrente se il reparto risorse umane non è responsabile della pianificazione.
Pianificazione del flusso di lavoro per riunioni di produttività.
Alcune aziende programmano più di un turno di lavoro, anche se i livelli di personale possono essere diversi tra loro. È questo tipo di pianificazione quando il reparto di produzione e le risorse umane devono collaborare. Se un forte colpo di ordini arriva in 60 giorni, la necessità di straordinari può essere evidente per la produzione, ma non per le risorse umane, che potrebbero considerare quel periodo in prima serata per consentire le vacanze.
Assumere
Piani di risorse umane per la sostituzione dei lavoratori a causa di perdite di personale, quali risorse di personale sono disponibili nella comunità, come raggiungere al meglio tali risorse e di cosa hanno bisogno in termini di salari e benefici per entrare a far parte dell'azienda.
Intervistare e selezionare nuovi assunti è, nel migliore dei casi, una scienza inesatta. Non si sa mai fino a settimane e forse mesi, se qualcuno riuscirà a risolverlo. Ma meglio è che il reparto risorse umane ha pianificato le esigenze dell'azienda, migliore è il risultato. Le comunicazioni costanti tra direzione, risorse umane e altri reparti creano un ambiente in cui la pianificazione diventa una parte quotidiana del processo di assunzione.
Formazione
Le risorse umane possono essere pesantemente coinvolte nel processo di formazione per i dipendenti. Una formazione efficace non può essere svolta senza un piano che specifichi quali conoscenze debbano essere comunicate, chi fornirà la formazione e come sarà fatta la formazione. Il reparto risorse umane che garantisce che i dipendenti siano adeguatamente addestrati e competenti fa la differenza in termini di produttività, affidabilità e sicurezza dei dipendenti.
