La transizione della tua azienda a una nuova fase richiede una road map sotto forma di un piano di transizione che chiarifica la nuova direzione, le risorse necessarie e i risultati che ti aspetti dall'apportare la modifica. È possibile scrivere un piano di transizione efficace se si includono metodicamente argomenti importanti che hanno funzionato per altre aziende e quindi si adattano gli elementi essenziali del piano alle esigenze della propria azienda.
Identificazione dei prodotti
Inizia a scrivere il tuo piano di transizione creando un elenco di risultati finali necessari per completare la transizione. I risultati finali potrebbero includere studi, analisi, un piano aziendale rivisto, vendite previste per la transizione, nuove politiche e procedure, il metodo utilizzato per determinare quali nuovi dipartimenti sono necessari e un piano di successione per i nuovi dirigenti. Usando questo elenco, scrivi un paragrafo o più paragrafi che includano i motivi per cui i deliverable sono importanti per la transizione.
Integrazione nelle operazioni
Quando descrivi come la transizione si fonde con il modo in cui si opera attualmente, si genera un'immagine chiara che può facilitare la transizione. Ciò dimostra a coloro che sono scettici su come l'azienda possa essere trasformata con il minimo disturbo. Ad esempio, se la transizione include una struttura di gestione meno gerarchica a favore di un approccio di squadra, scrivi sui ruoli che i team giocheranno e descriverà l'autonomia che dovranno prendere le decisioni. Il piano di transizione diventa una dichiarazione di visione che mostra alle persone come la transizione può essere vantaggiosa per l'azienda.
Personale e trasferimento delle conoscenze
Includere una sezione nel piano di transizione su qualsiasi nuovo staff di cui l'azienda avrà bisogno e descrivere in che modo i nuovi dipendenti saranno istruiti o addestrati. Questa sezione può includere una carrellata di possibili programmi di formazione, oppure può descrivere un programma di mentoring in cui i dipendenti esperti lavorano con nuovi assunti. L'attenzione in questa sezione dovrebbe includere affermazioni esplicite su come la formazione o il tutorato si riferisce alla transizione; discutere solo le conoscenze necessarie per completare i compiti durante e dopo la transizione.
Aggiornamento dei sistemi
Il piano di transizione può discutere di sistemi nuovi o aggiornati necessari per il nuovo approccio alla tua azienda. Questi sistemi possono essere software o organigrammi o semplicemente possono essere nuove regole per concedere autorizzazioni per i progetti. Dopo aver riflettuto sui sistemi che renderanno fluida la transizione, scrivi in dettaglio come funzionano i sistemi.
