La visione senza azione è solo sognare ad occhi aperti e l'azione senza visione è solo passare il tempo. Una buona pianificazione implica sia visione (strategia) che azione (implementazione). La pianificazione può essere descritta come l'atto di immaginare le possibilità aperte all'organizzazione, così come lo sviluppo di procedure e operazioni che conducono al raggiungimento della visione.
Piani strategici
I piani strategici riguardano la definizione di obiettivi per l'organizzazione. Definiscono i mercati in cui competerà l'organizzazione, nonché gli strumenti che verranno utilizzati per creare un vantaggio competitivo sostenibile. Poiché è necessario fondare le strategie in realtà, il punto di partenza è la valutazione dei clienti, dei concorrenti e delle capacità dell'organizzazione. Una portata di 3-5 anni è usuale, in quanto meno di quello può diventare troppo miope, mentre più probabilmente sarà troppo speculativo data la sempre crescente volatilità del contesto imprenditoriale.
Piani di implementazione
Il piano strategico dovrebbe essere facilmente traducibile in obiettivi concreti ea breve termine e raggiunto attraverso aree funzionali specifiche come marketing, finanza e risorse umane. I piani di attuazione saranno espressi in termini giornalieri e potranno prevedere periodi mensili o trimestrali e includeranno meccanismi di monitoraggio, controllo e feedback.
Strategia per l'implementazione
Il piano strategico deve essere parte integrante delle decisioni di gestione quotidiana e i manager che sviluppano l'implementazione e i piani operativi devono tenere a mente il quadro generale. Mentre il team di pianificazione strategica non deve sostituire la struttura decisionale dell'organizzazione, dovrebbe incontrarsi periodicamente per valutare i progressi dell'attuazione. Deve condividere le relazioni sui progressi con il team di gestione e il feedback così fornito aiuterà ad allineare l'implementazione e la strategia.
Insidie comuni
La pianificazione strategica di per sé è di scarsa utilità per l'organizzazione, in quanto il piano migliore del mondo è inutile senza una buona esecuzione. Uno studio di 94 amministratori delegati di una vasta gamma di aziende ha concluso che meno della metà degli intervistati ha anche cercato di integrare i loro piani strategici nelle operazioni dell'organizzazione.Le principali cause di insuccesso sono state la mancanza di coinvolgimento / coinvolgimento da parte dell'Amministratore Delegato, processi di pianificazione che non sono riusciti a stimolare processi strategici e di pianificazione che non erano continui, ma sporadici e percepiti come esercizi semi-accademici senza specifici obiettivi di implementazione.
