I fax Canon prodotti dal 2003 utilizzano un tipo di compressione dell'immagine fax denominato "Super G3". Essenzialmente, il super G3 consente di comprimere le trasmissioni fax mentre vengono trasmesse, consentendo una maggiore velocità durante l'invio di fax. Questa maggiore velocità impegna la linea telefonica per un periodo di tempo più breve, riducendo così le spese per l'invio di fax; quando si invia un fax da una linea di business designata come linea fax, più lunga è la linea, più è costoso. Il rapporto di compressione di Super G3 consente la massima compressione senza sacrificare la qualità delle immagini trasmesse via fax.
Inserire i documenti che si desidera inviare con il fax rivolto verso il basso nell'alimentatore documenti sull'apparecchio fax Canon. A seconda del modello di apparecchio fax, sarà possibile inserire fino a 30 documenti nell'alimentatore automatico. Fare riferimento al manuale dell'utente per le specifiche sull'alimentatore di documenti.
Comporre il numero del fax in cui si desidera inviare il fax. Se chiami una lunga distanza, assicurati di inserire un "1" seguito dal prefisso appropriato. Inoltre, controlla con il tuo staff IT per vedere se è necessario comporre un "9" prima di collegarsi a una linea esterna.
Premere il tasto verde "Start". Questo inizierà il processo di scansione e fax. Una volta che tutti i documenti sono stati scansionati, l'apparecchio fax Canon comporrà il numero del fax ricevente. Se viene stabilita una connessione, inizierà la trasmissione fax. Se la linea fax ricevente è occupata, la maggior parte dei fax Canon memorizzerà i documenti in memoria e riproverà a inviare il fax dopo che è trascorso un determinato periodo di tempo.
Leggi il rapporto di trasmissione per assicurarti che tutte le pagine siano state trasmesse. Canon configura molti modelli delle proprie macchine per fornire un rapporto di trasmissione dopo l'invio di ciascun fax. Controlla il rapporto di 1 pagina per verificare che il destinatario abbia ricevuto il numero corretto di pagine e che il risultato sia andato a buon fine.
