Gestire le persone a volte significa emettere avvisi sulle infrazioni delle regole, come il ritardo. Un avvertimento formale scritto può essere sufficiente a modificare il comportamento di un dipendente il cui foglio del tempo mostra l'abitudine di entrare in servizio fino a tardi. Se il problema persiste e sei costretto a prendere provvedimenti disciplinari, gli avvertimenti scritti servono come una scia cartacea che dimostra uno sforzo per informare il dipendente di un comportamento non proprio soddisfacente e per consentire l'opportunità di risolvere il problema.
Fornisci informazioni pertinenti sul tuo avvertimento, come il nome e il cognome del dipendente, il titolo, il dipartimento e la data della disciplina. Stampalo sulla carta intestata dell'azienda o includi il nome e l'indirizzo della società. Inoltre, scrivi il tuo nome completo, titolo e dipartimento. Indirizzare l'avviso direttamente al dipendente.
Spiega che il dipendente sta scrivendo per ritardo come mostrato dal foglio dei tempi, o la carta del tempo. Citare la data specifica (s) in cui si è verificata l'infrazione. Specificare l'ora di inizio del dipendente e il tempo indicato nella scheda del tempo per ogni infrazione.
Citare il regolamento aziendale che richiede a tutti i dipendenti di essere pronti a lavorare nei tempi previsti. Se queste informazioni sono pubblicate in un manuale del dipendente o in un altro documento, indicarlo e fare una copia da allegare all'avviso.
Indicare che il documento funge da avvertimento scritto per il dipendente. Se il dipendente ha ricevuto precedenti avvertenze verbali o scritte per lo stesso problema, includi anche le date di questi.
Dettagli cosa succederà se il ritardo continua. Alcune aziende hanno un processo rigoroso, come una regola dei "tre colpi", mentre altre prendono decisioni caso per caso. Per coprire tutte le possibilità, includere la dichiarazione, "Il ritardo prolungato è soggetto a disciplina fino alla cessazione del rapporto di lavoro".
Firma il documento. Includere la notazione "cc: file" in basso per indicare che si sta inserendo una copia nel file del dipendente come disciplina formale. Inoltre, annota tutti gli altri individui o reparti che riceveranno una copia, come risorse umane o capo dipartimento. Lasciare la stanza o la firma e la data del dipendente. Se il tuo subordinato rifiuta di firmare il documento, lo dichiari sulla linea della firma. Ciò indicherà che il dipendente era presente e informato del contenuto dell'avvertimento.
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Ogni stato ha le proprie leggi sulla cessazione dei dipendenti. Consulta un avvocato o il tuo dipartimento legale aziendale per assicurarti che il tuo testo sia legale.
