I costi di acquisizione e di gestione di una fotocopiatrice ne fanno un investimento considerevole per gli uffici domestici o le piccole imprese. In cambio di quel frammento di cambiamento, vuoi la migliore - e la più durevole - performance dal tuo hardware. Scegliere una fotocopiatrice significa abbinare gli attributi dell'attrezzatura alla produzione tipica e stimare le esigenze future. Per valutare per quanto tempo durerà la fotocopiatrice, una volta messa in servizio, osservate le varie misure delle sue prestazioni.
Duty Cycles
I produttori di fotocopiatrici pubblicano queste specifiche di durata di vita praticamente per tutti i modelli che producono. Il ciclo di lavoro rappresenta un volume di output mensile che è possibile utilizzare per confrontare una fotocopiatrice con un'altra su tutti i produttori di cui si considerano i prodotti al momento dell'acquisto. Non scambiarlo per una statistica delle prestazioni, tuttavia, perché stima solo i limiti superiori della resistenza di una singola macchina. Cerca invece il volume di stampa mensile medio o consigliato, due specifiche che stimano le capacità di output in servizio. Se il tuo utilizzo mensile aumenta vertiginosamente in determinati orari di ogni mese, verifica che la copiatrice che scegli possa far fronte al tuo utilizzo più intenso. L'ambiente in servizio può influire e persino limitare la vita dell'apparecchiatura, se si esegue la fotocopiatrice su un circuito con una potenza non ottimale o se la si conserva in un'area con scarsa ventilazione o alti livelli di polvere.
Cartucce e altri materiali di consumo
Stimato in pagine, le durate delle cartucce di toner aiutano a valutare la vita della copiatrice in due modi. Innanzitutto, forniscono una misura di confronto dei costi operativi tra i modelli hardware. In secondo luogo, le statistiche delle cartucce affermano se il produttore classifica una macchina come pesante o leggera. I materiali di consumo ad alto rendimento tendono a correlarsi con le macchine ad alte prestazioni. Come i cicli di lavoro, tuttavia, le durate dei materiali di consumo non rappresentano il numero effettivo di pagine che ci si aspetta di ottenere da una serie di cartucce di toner, a meno che non si stampi il tipo di documenti di copertura della luce che i produttori utilizzano nel test delle cartucce di toner suite.
Garanzie e contratti di servizio
La maggior parte delle fotocopiatrici e delle loro parti di aggiornamento hanno una garanzia tra 90 giorni e un anno. Se si affitta o si acquista una fotocopiatrice da un rivenditore locale, è possibile ottenere un contratto di assistenza insieme all'apparecchiatura. A seconda dei termini del contratto, può coprire tutti i costi dei materiali di consumo e il servizio di routine. Finché si paga la fattura di servizio mensile o annuale, l'accordo rimane in vigore, ma il suo prezzo alla fine aumenta per riflettere il valore in diminuzione dell'hardware che copre e la probabilità crescente di guasti ai componenti principali. Chiedere al rivenditore di quotare il costo annuale della copertura del servizio in cinque o più anni di utilizzo delle apparecchiature e prendere nota del punto in cui il prezzo sale rapidamente. Alcuni produttori pubblicano anche una statistica che dichiara per quanto tempo continuano a produrre parti e materiali di consumo per un singolo modello di prodotto dopo aver smesso di produrlo.
Recensioni e rapporti di utilizzo
Revisioni e recensioni dei consumatori possono aiutare a valutare la probabile durata di un modello di fotocopiatrice, in particolare quella che vede un'adozione diffusa nel mercato. Una revisione individuale può non avere molto peso, a meno che non sia possibile comprovare le sue affermazioni, ma un modello coerente di commenti aiuta a stabilire la validità di valutazioni positive o negative. Cerca fonti online attendibili, inclusi siti commerciali che dispongono di recensioni collegate alle loro pagine di prodotti e siti che fungono da forum di commenti per le opinioni degli utenti. I forum e le riviste di revisione dei consumatori tendono a concentrarsi sui prodotti tradizionali, ma se si sta considerando una stampante multifunzione anziché una fotocopiatrice, è possibile trovare test di utilizzo e valutazioni di output in periodici popolari.
