Le aziende hanno abbastanza problemi a gestire le loro operazioni quotidiane senza problemi da fastidiose apparecchiature da ufficio. La fotocopiatrice è parte integrante di qualsiasi organizzazione, e quando inizia a comportarsi, la prima cosa che vuoi fare è dargli un calcio veloce al suo fianco. Prima di ricorrere a tali misure drastiche o chiamare un riparatore, provare alcuni strumenti di risoluzione dei problemi di base.
Problemi comuni
Assicurarsi che la macchina sia collegata a una presa elettrica funzionante e che tutte le coperture e i vassoi siano chiusi e fissati in posizione. Prima dell'uso, si desidera sempre assicurarsi che la macchina sia pronta per la copia (luce verde) e che la carta sia caricata correttamente, poiché la carta spesso causa molti problemi di copiatrice. Se la macchina indica un inceppamento, un inceppamento della carta o non sta prendendo la carta, rimuovere i cassetti o il coperchio e controllare se nel sistema è presente della carta inceppata o accartocciata. Se è così, cancellalo. Controllare di nuovo per assicurarsi che la carta sia caricata correttamente e che le chele della cassetta tengano la carta in posizione.
Se si verifica un inceppamento ogni volta che si tenta di eseguire delle copie, verificare che il sistema non abbia alcun tipo di carta e aprire e chiudere il coperchio, in quanto ciò ripristina il processo. L'umidità a volte causa un inceppamento; in tal caso, sostituire la carta con carta fresca da un pacchetto sigillato.
Se tutto è silenzioso sul pannello anteriore di alimentazione e caricamento della carta, potrebbero sorgere altri problemi. Ad esempio, la luce "Manutenzione" potrebbe spuntare dal nulla. Non c'è bisogno di preoccuparsi. A seconda del tipo di apparecchiatura, dopo un certo numero di copie stampate (di solito in migliaia), un indicatore di manutenzione predefinito lampeggia. Alla prossima manutenzione, uno specialista ripristinerà la macchina.
tonico
Se le copie risultano chiare, potrebbe essere giunto il momento di sostituire il toner, soprattutto se viene visualizzato l'indicatore "Aggiungi toner". Tuttavia, quel messaggio potrebbe apparire quando il toner è a posto o nuovo di zecca. L'apertura e la chiusura del coperchio frontale attiveranno il motore del toner e, dopo alcuni minuti, attendi per vedere se il messaggio appare ancora. In tal caso, ripetere il processo alcune volte.
In una nota correlata, se si imposta la copiatrice per stampare più copie e solo una stampa, il toner potrebbe essere la causa. Se appare il messaggio "Aggiungi Toner", fai proprio questo. Fino a quando la fotocopiatrice non si riempie di toner fresco, stamperà solo una copia.
Se nessuno dei suddetti suggerimenti per la risoluzione dei problemi fa andare avanti la fotocopiatrice, o se ci sono problemi più grandi e più tecnici, consultare il manuale della stampante e / o chiamare il riparatore.
