Un piano di gestione del progetto deve essere implementato correttamente se si desidera che il progetto abbia successo. Nove aree comprendono lo scopo del progetto, secondo il Project Management Institute. Sono integrazione, portata, costo, tempo, qualità, risorse umane, comunicazioni, approvvigionamento e rischio.Se correttamente assemblato, un piano di gestione del progetto può far risparmiare denaro alle aziende non sprecando risorse in iniziative inutili, può aiutare l'azienda a comprendere meglio le esigenze dei propri clienti e può contribuire a svolgere le attività in modo più efficiente.
Decidi se accettare un progetto. Se il progetto non rientra nella tua area di competenza o il suo ambito ha dei limiti che interferiranno con il progetto, consegnalo a qualcuno che possa capire meglio che cosa deve essere fatto o trasferire completamente il progetto.
Ottieni supporto dal tuo supervisore e assicurati che voglia che il progetto venga completato. Il motivo principale per cui un progetto fallisce è la mancanza di supporto da parte del management superiore, secondo il Principle Based Project Management.
Disegna un piano di progetto per il tuo supervisore. Includere nei dettagli del piano del progetto, quali saranno le vostre responsabilità e in che modo otterrete le risorse per svolgere il lavoro. È anche una buona idea menzionare i compiti per i quali non sarai responsabile.
Chiedi al tuo supervisore di firmare e approvare il piano.
Metti insieme una definizione dei requisiti. Questo è fondamentale per il successo del progetto. In questa definizione, includi quali sono le esigenze o le opportunità aziendali e elenca gli obiettivi. Questo è anche il luogo dove si stima il costo del progetto.
Assicurati che il progetto sia realistico e all'interno delle risorse della tua azienda. Scopri se hai lo staff e il programma per realizzare il progetto.
Costruisci il tuo team di progetto. Parla con ogni persona chiave individualmente per determinare l'interesse e il livello di impegno.
Rompere il progetto in fasi. Le fasi tipiche includono l'avvio, la pianificazione, l'esecuzione e la chiusura.
Le pietre miliari della struttura nelle fasi. Le pietre miliari tipiche sono concetto, fattibilità, definizione, implementazione, beta test, implementazione e fine vita.
Chiedi alle persone chiave di assegnare compiti ai dipendenti che corrispondono a ciascuna pietra miliare.
Progetto possibili rischi di progetto. Identifica possibili aree problematiche all'interno del tuo progetto in modo da avere un piano per aiutarti a evitare o mitigare i problemi che potrebbero sorgere.
Avere una riunione iniziale per avviare il progetto.
Gestisci il progetto osservando i costi e assicurandoti che le metriche vengano soddisfatte.
Suggerimenti
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Rivolgiti al vertice della gestione e valuta il progetto dopo ogni tappa per assicurarti di essere sulla stessa pagina per tutto il progetto.
