Un sistema di gestione del tempo ha bisogno di obiettivi e traguardi per essere efficace. Senza scadenze da rispettare, diventa semplicemente un sistema di guardare l'orologio e aspettare che la giornata finisca. Ci sono molti modi per incorporare i tuoi obiettivi nel tuo processo di gestione del tempo, e se la tua giornata diventa orientata all'obiettivo, allora ti troverai a realizzare molto di più nel corso della giornata.
Funzione
Sviluppare un approccio orientato agli obiettivi per la gestione del tempo può aiutarti a raggiungere il successo in due modi. La prima è che non stai più guardando l'orologio e stai aspettando che il giorno finisca così puoi andare a casa. Quando imposti degli obiettivi per te stesso, sei guidato da quegli obiettivi e l'orologio diventa uno strumento che utilizzi per assicurarti di rispettare le scadenze. L'altro vantaggio nell'usare gli obiettivi per gestire il tempo è che si è in grado di ottenere più risultati in un giorno rispetto a quando si guardava l'orologio. Quando basiamo le nostre prestazioni sul raggiungimento degli obiettivi durante il giorno, possiamo eliminare le cose che perdono tempo, come le conversazioni telefoniche estese e la navigazione Internet.
Caratteristiche
Quando si definiscono gli obiettivi come parte del proprio sistema di gestione del tempo, è importante definire obiettivi specifici con criteri definiti. L'impostazione di obiettivi generici può rendere i tuoi obiettivi irraggiungibili, mentre l'utilizzo di obiettivi specifici e definibili può aiutarti a completare le attività in tempo. Ad esempio, se l'obiettivo che hai impostato è di completare la fatturazione entro la fine della giornata, l'obiettivo è troppo vago e comprende troppe attività. Abbatti quell'obiettivo vago in obiettivi specifici che implicano la generazione di fatture basate su diversi intervalli di date e puoi quindi attaccare quegli obiettivi in ordine e completare l'attività in tempo.
Identificazione
Affrontare troppo può aiutare a far deragliare i tentativi di creare un sistema di gestione del tempo basato sugli obiettivi. È necessario determinare quali obiettivi sono quelli giusti da raggiungere ed evitare di essere distratti da attività che non saranno produttive. Ad esempio, se si sta tentando di includere attività quali la pulizia della scrivania come parte degli obiettivi che si spera di ottenere, è possibile che vi rimanga sviato da attività non importanti. C'è una differenza tra obiettivi e attività. Gli obiettivi sono attività importanti per il tuo lavoro e la tua carriera, mentre le attività possono rendere un po 'più facile il tuo lavoro ma non sono essenziali per il tuo successo. Pianifica le attività dopo aver raggiunto i tuoi obiettivi.
INTELIGENTE
Il processo SMART è un modo eccellente per quantificare e assegnare priorità agli obiettivi in modo che possano diventare una parte regolare della routine di gestione del tempo. La "S" sta per la scelta di obiettivi specifici. Descrivi esattamente cosa vuoi che siano i tuoi obiettivi e come intendi raggiungerli. La "M" è per ricordarti di rendere misurabili i tuoi obiettivi. Dagli un limite di tempo e sviluppa un sistema che ti permetta di sapere quando l'obiettivo è soddisfatto. Questo è fondamentale per rendere i tuoi obiettivi una parte della gestione del tempo. La "A" ci ricorda di assicurarci che l'obiettivo sia raggiungibile. Se si determina che un obiettivo non è raggiungibile, potrebbe essere necessario suddividerlo in obiettivi più piccoli per assicurarsi che il lavoro venga eseguito. La "R" significa che è necessario mantenere l'obiettivo realistico. La "T" indica il lasso di tempo necessario per portare a termine il lavoro. Se presti attenzione al tuo sistema SMART, avrai maggiori possibilità di rendere i tuoi obiettivi parte integrante del tuo sistema di gestione del tempo.
considerazioni
È più facile impostare una serie di obiettivi più piccoli se riesci a identificare il tuo obiettivo principale o i tuoi obiettivi. Una serie di obiettivi dovrebbe apparire come un organigramma. Hai i tuoi obiettivi principali che devi realizzare, e poi hai la serie di obiettivi più piccoli che utilizzerai per raggiungere questi obiettivi principali. Stabilisci la priorità degli obiettivi principali in base all'importanza e poi raggiungi il tuo obiettivo di raggiungere i tuoi obiettivi più piccoli per portare a termine il lavoro. Il processo di rendere gli obiettivi parte del tuo programma di gestione del tempo è reso più facile quando scrivi i tuoi obiettivi, e poi controlla le cose mentre li completi.
